林亚男

摘 要：人事档案的管理工作对企事业单位来说，都是其发展中的基础性工作，尤其是对于中职院校，管理好人事档案，对中职院校的人力资源开发有着积极的推动作用。随着社会经济的不断发展，尤其是当前互联网技术的普及以及大数据时代的来临，中职院校现有的人事档案的模式已经逐渐的滞后于发展需要，因此分析当前的主要问题，寻找出路与对策，提升中职院校的人事档案的管理水平具有重要的实践意义和紧迫性。本文以中职院校的人事档案为例，在分析问题的基础上提出了管理对策。

关键词：人事档案；风险；管理；安全

管理好中职院校的人事档案，对于院校的人力资源开发有着重要的推动作用，但随着院校人事队伍的不断扩大，现有的管理模式已经逐渐滞后于发展需要，制约了人事管理的发展，本文就着重探讨中职院校中人事档案的管理问题和对策。

1 中职院校人事档案管理的突出问题

1.1 管理认知偏离、制度缺失

首先，人事档案工作在中职院校中仍然没有得到应有的重视，并没有将人事档案的工作列入议事日程，对人事档案的管理涉及到的人力、物力、财力的投入不足，对人事档案的“重藏轻用”现象仍然十分普遍，管理层对待人事档案一直都停留在说起来重要，排起来次要，用起来忘掉”的局面。

其次，档案的立卷不够规范，案卷质量明显不足，档案的材料内容容易发生偏差。对年龄、工龄、党龄和学历的记载经常前后不一，有些人事的年龄越填越小，参加工作时间越填越早、文化程度越填越高，造成信息的错乱。……