试论行政部门文书档案管理存在的问题
2015-09-23石夏
卷宗 2015年9期
石夏
摘 要:文书档案是政府在行政管理和领导活动中形成的有关党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等活动的真实原始记录。文书档案既是一个部门工作历程的缩影,又是管理建设现状的记录,在整个工作中发挥着不可忽视的重要作用。档案管理工作对于干部而言是一项基础但又重要的工作,是保证他们其他工作有条不紊进行的基础,档案管理工作的质量也在一定程度上决定了其他工作的效率,所以必须做好文书档案管理工作。
关键词:文书档案管理;问题分析;对策
文书档案管理是企事业单位发展中重要的信息整合环节,是各种资料实现整理,分类以及信息分享的载体,而档案对于一个单位或者是企业的发展来说有着不可替代的意义,是企事业单位各项重大事件的记录载体,也是未来各项决策制定的依据。
1 行政部门文书档案工作中存在的问题
(一)少数部门对文书档案管理认识不足
虽然文书档案管理工作对于单位的发展有着不可替代的作用,但在少数部门的档案管理的实践中却缺乏科学性与实效性。因此对档案管理工作的重视不够,认识上存在很大误区,对文书档案管理工作认识不足,认为文书档案管理人员的工作就是保存好文字资料,抄抄写写和处理相关事务,没有在单位主要工作范畴内。而且在我国市场经济飞速发展的背景下,档案管理工作不能给单位带来明显的利益,导致一些档案管理人员对自己的工作也采取了忽略的态度,仅仅做一些档案管理的表面工作,例如保证不泄密文字,不丢失资料,通过外调检查,查档资料齐全等等就可以。……
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