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高职院校项目化学生社团会员评价机制研究

2015-09-20陆小峰任海华

浙江工商职业技术学院学报 2015年3期
关键词:社团会员矩阵

陆小峰 任海华

(南通职业大学,江苏 南通 226007)

高职院校项目化学生社团会员评价机制研究

陆小峰 任海华

(南通职业大学,江苏 南通 226007)

学生会员考核评价机制是项目化学生社团深入开展的一项基本前提。从项目化学生社团研究背景出发,运用熵值法的基本原理,可以得出基于熵值法的项目化学生社团会员评价机制的研究思路,进而构建“参与度、技能掌握情况、年终测试、技能竞赛”等四个方面评价指标体系。这样,运用熵值法客观赋权的方法,就可以确定学生社团会员的优劣等级。

熵值法;项目化;学生社团;考核评价

一直以来,学生社团在高校思想政治教育、校园文化建设、社会实践等领域发挥着十分重要的作用,在学生组织中占据着重要的地位。从中央到地方各级政府,从重点大学到本科高校,再到高职院校,都十分重视学生社团的建设工作。项目化学生社团是南通职业大学2014年开展的一项学生管理创新工作,其基本做法是将项目管理的基本原理与方法应用到学生社团管理建设的实践中,采用先进管理办法,整合各类有效资源,在规定的要求内,完成学生社团管理与建设的各项工作任务。本文主要研究学生会员考核评价的方法,从而形成项目化学生社团管理建设办法、负责人考核评价办法以及学生会员考核评价办法等一套完整的管理体系,以期进一步推进该项工作的深入开展。

1 研究背景

目前,高职院校的学生社团如雨后春笋蓬勃发展。然而,由于学生层次相对较低、学校投入普遍不足,主管部门不够重视以及社会关注程度不高等因素,高职院校学生社团在组织结构、管理水平、硬件投入、配套设施等方面建设停滞不前,学生社团建设存在的问题主要表现为组织管理水平较低、经费与场地相对不足、结构发展不够合理以及指导评价机制欠缺等。为了从根本上解决以上问题,切实提高学生社团的层次与水平,充分发挥学生社团的积极作用,南通职业大学团委协同多部门创新,引入项目管理方法,试点开展项目化学生社团管理建设新模式。实践过程中,相继研究出台了《南通职业大学项目化学生社团管理办法》、《基于灰色关联方法的项目化学生社团负责人考核研究》等文献。

教育部、共青团中央颁发的《关于坚强和改进大学生社团工作的意见》指出,“不断健全大学生社团发展的工作机制,探索评价机制,完善激励机制,建立研究机制”。对学生会员考核评价是项目化学生社团工作一项十分重要的内容,不仅关系到整体工作的顺利推进,而且关系到项目化学生社团管理建设等一系列研究、实践工作的深入开展。采用合适的方法对会员进行科学、规范的评价,不仅可以充分体现项目化学生社团工作的成果,而且可以推进该项工作质量的整体提升。因此,采用何种评价方法,是项目化学生社团管理者需要认真思考的问题。

综合各种评价方法,总体上可以分为两大类:一是以主观赋权为权重分配的评价方法,专家组根据研究对象特性、既往经验给予赋权,如 AHP法;二是以客观赋权为权重分配的评价方法,主要根据各指标之间的联系程度或各指标提供的信息量确定权重,以熵值法、聚类分析法等为代表。主观赋权评价方法易受到专家个人情绪等因素扰动影响,客观赋权评价方法在权重分配上遵从数据间逻辑规律。从学生会员评价指标之间的内在逻辑关系来看,运用客观赋权评价方法更为切近项目化学生社团会员评价的实质。考虑到评价工作的实际情况,这里选用熵值法对会员进行综合评价。

2 熵值法及研究思路

1850年,德国物理学家克劳修斯提出了一个术语,叫作entory,中文名即为熵。熵是热力学的一个物理概念,表示各种可能性的多少,某些物质系统的非均匀宏观状态的无序程度,用来度量体系的混乱度或无序度,用S表示。后来,经过N.Wiener和C.E.Shannon等人的发展,逐渐提出了更为广阔的信息熵。目前,熵值法已广泛应用于社会经济、工程技术等领域。在系统论的应用中,熵是对不确定性的一种度量,熵值越大,不确定性就越大,表示系统越无序,携带的信息量越少,应用的效用价值越小,指标的权重越小;熵值越小,不确定性就越小,表示系统越有序,携带的信息量越多,应用的价值越大,指标的权重越大。熵值法是一种客观赋权法,通过观测指标提供的信息量的大小,计算出指标的信息熵,再根据指标的相对变化程度对系统的影响确定指标的权重,在一定程度上能够避免主观因素带来的偏差。在信息论中,熵是系统无序程度的度量,信息是系统有序的度量,两者绝对值相等,符号相反。

本文根据项目化学生社团会员考核内容涉及到多个方面且相互关联度不高等实际情况,引入熵值法建立数学模型,运用各指标之间大量数据的内在逻辑关系,进而确定各指标之间的权重,从而提高对会员考核的科学性与公平性。本文的研究思路是:首先构建学生社团会员评价指标体系,其次组建学生、老师、管理专家等 3个评价组,独立依据评价指标体系对学生会员打分评价,而后求得每个学生会员每一个指标评价值的均值,最后运用熵值法客观赋权计算学生会员的综合评价值。

3 学生社团会员考核评价运用熵值法的意义

首先,是加强高职院校社团管理的必然要求。项目化学生社团工作其中一个重要的管理要素是对于参与完成一个学年社团活动的会员,经考核合格后,教务处认定,学校给予1.5学分。这一政策的出台,一方面极大地吸引了广大学生投身社团活动的积极性,另一方面也给项目负责人考评会员带来了难度。因此,科学设计、制订统一的考核评价体系,从宏观上指导开展学生会员的考核工作,是社团管理建设工作必不可少的一项重要环节。

其次,是科学化开展社团工作的发展趋势。一直以来,高校德育、学生管理等方面工作采用定性分析手段居多,定量分析运用不足,受主观因素影响较大,给科学决策带来了一定偏差。此外,从目前文献来看,关于学生社团工作,研究社团组织、功能、文化、指导老师居多,研究学生会员考核评价凤毛麟角,采用定量分析手段研究会员考核评价几乎空白。因此,采用定量分析手段研究学生会员考核评价不仅切实提高了学生社团工作科学化水平,也填补了该领域研究空白。

最后,是学生社团会员考核指标特殊性的客观需要。对于学生会员的考核不同于课程的考试与考查,学生社团涉及到组织建设、会员参与度、技能掌握水平、活动开展情况以及技能竞赛成绩等多个方面。这些指标之间的关联度不高,采用主观赋权法由专家打分而获得指标之间的权重,无法避免主观因素对评价结果的影响。熵值法主要根据各指标之间的联系程度以及指标提供的信息量确定权重,一定程度上克服了主观因素的影响。

4 学生社团会员评价指标的建立

项目化学生社团开办的主要目的是通过运用项目管理手段提升社团组织管理力度,进而从根本上提升学生社团的水平与层次。学生会员在社团组织中表现情况可以细分为多方面因素,选取评价学生会员优劣等级评价指标必须深入、细致。因此,选取的模型评价指标体系要能全方位地反映学生会员表现情况,能够体现出项目化学生社团创办的目的,能够科学地引领学生会员的发展方向。

首先,项目化学生社团不同于传统的学生自发组织的社团,他们要接受项目负责人的管理与业务指导,组织性较为严密。参与该社团的学生会员必须严格按照社团制订的各项工作计划,在规定的时间、规定的地点,进行规定的活动,这也是项目化学生社团区别与传统学生社团的一个主要特点,也是衡量学生会员是否合格的一个基本指标。其次,项目化学生社团专业性比较强,技能、业务的学习与实践是社团工作的一个主要组成部分,因此,会员平时的学习态度、技能掌握情况是衡量他们表现的一个主要指标,也是选拔具有较好潜质会员向更高空间发展的一项重要指标。再次,必要的学期末、年度考核测试是不可缺少的,通过两个学期的学习与实践,根据社团年度工作计划,由项目负责人组织相应的测试,以检测会员是否达到社团所规定的各项要求。最后,参加技能竞赛是社团水平与层次的体现,也是项目化学生社团创办的根本目的,更是辨别会员优秀与否的重要评判标准,通过组织内学习,会员走出学校,参加各级各类技能竞赛,取得什么样的成绩,自然成为衡量会员水平的重要依据。因此,选取参与度、技能掌握情况、年终测试以及竞赛情况等四个指标对学生会员在社团组织内的综合表现考核评价具有一定的科学性。如图1所示。

为了尽可能体现评价过程与结果的公平性与合理性,从社团内部选取部分学生会员代表组成“朋辈考评组”,从项目负责人群体中选取部分老师代表组成“教师考评组”,从团委、教务处以及项目挂靠单位选取部分管理人员组成“综合认定专家组”,这三个考评组将客观独立地对参评学生会员打分。参与度即活动出勤情况,由项目负责人提供的日常考勤记录为依据,根据相应标准,转换为百分制考核分值。技能掌握情况主要体现学生会员平时学习情况,由项目负责人根据学生会员日常实际情况打分综合得出分值。年终测试即技能展示,项目结束后,项目负责人组织考核组对学生会员技能展示逐一打分。竞赛情况则由学生会员提供相应凭证,根据相应标准,转换为百分制分值。

图1 项目化学生社团会员评价指标体系示意图

5 基于熵值法的项目化学生社团会员评价机制数学模型

根据熵值法理论的基本原理,结合项目化学生社团实际情况,按照构建评价数据矩阵、计算熵、计算熵权以及计算评价组综合评价等四个步骤完成学生会员考核评价。具体步骤如下。

5.1 构建评价数据矩阵

为了简化说明问题,这里以15名社团会员为例,由朋辈考评组、教师考评组以及综合认定专家组等三个评价组对这15名会员进行评价,分别就参与度、平时技能掌握情况、项目结束技能展示情况以及各级竞赛参与情况等四个评价指标予以打分评价,然后取均值,由此获得学生社团会员考核评价数据矩阵。这里由字母 A 表示,A=(xij)15×4,而 xij表示第i个会员第j个评价指标的评价值,矩阵A表示15×4阶矩阵,矩阵A中共有4列数据,分别表示参与度、平时技能掌握情况、项目结束技能展示情况以及各级竞赛参与情况等四个评价指标数据组;每一列数据有15个数据,是就某一项评价指标对15名学生的评价。

5.2 计算评价数据矩阵熵

为计算评价数据矩阵熵,根据熵值法基本原理,矩阵熵可根据熵公式计算得到,熵公式如(1)所示。

在信息论中,熵值被用来衡量信息量的大小,信息量较大者应赋予较大的权重,所以Ej表示第j项指标下第 i(i=1,2,3,...,15)个社团会员的指标值的比重。式中xij表示评价组的评价数据,表示xij在第j列所占的比例。

5.3 计算熵权

根据熵值法基本原理,评价数据矩阵熵与熵权可由公式(2)表示。

假设第j项指标的熵权为kj,

根据熵值法基本原理,第j项指标的熵权kj=Kj,其中

表示熵权与熵的关系。

将四个评价指标熵权予以罗列成在一起表示成向量的形式,该向量由k表示。向量k即是评价数据矩阵的权重向量,即每一个评价指标所占全部指标的权重。如(3)所示。

5.4 计算评价组综合评价

通过矩阵乘法作加权运算,得到会员综合得分(A)15×1,此为 15×1 向量。

根据式(3)的结果,得到社团会员综合得分(A)

6 实例分析

为了说明问题,这里以南通职业大学航拍摄影学生社团为例,该社团由一名指导老师、15名会员组成。

6.1 数据处理

由朋辈考评组、教师考评组、综合认定专家组三个评价组分别对这15名会员进行评价,分别就参与度、平时技能掌握情况、项目结束技能展示情况以及各级竞赛参与情况等四个评价指标予以打分评价,然后取均值,由此获得社团会员技能掌握的评价数据矩阵。这里由字母 A 表示,A=(xij)15×1,xij表示第i个会员第j个评价指标的评价值。收集整理的评价数据按照矩阵形式进行罗列。矩阵A按照转置矩阵表示AT表示。

(88 77 87 88 67 88 90 95 85 78 88 91 98 71 96)T为15名会员就参与度指标的评价数据向量;(78 90 83 79 81 80 76 80 76 87 61 80 76 70 75)T为15名会员就平时技能掌握情况的评价数据向量;(80 88 91 71 65 81 74 82 65 67 81 68 98 77 85)T为15名会员就项目结束技能展示情况的评价数据向量;(70 90 76 90 80 61 80 78 80 79 84 67 78 87 67)T为15名会员就各级竞赛参与情况的评价数据向量。矩阵AT以及向量数据均是取整后的结果。

6.2 计算评价数据矩阵熵

为计算评价数据矩阵熵,根据熵值法基本原理,矩阵熵可根据熵公式(1),即yijlnyij,其中,可以得到各评价指标的熵分别为 E1=0.9981,E2=0.9987,E3=0.9972 和 E4=0.9979。

6.3 计算评价数据矩阵熵权

根据公式(2),即Kj=1-Ej,立即可以得到各评价指标 K 值,K1=0.0019,K2=0.0013,K3=0.0028,K4=0.0021。根据公式得到各评价指标的熵权, 按照向量形式罗列, 即 k=(k1,k2,k3,k4)T=(0.2363,0.1645,0.3401,0.2591)T。 k 便是评价数据矩阵熵权向量。

6.4 计算评价组综合评价

通过矩阵乘法作加权运算,得到会员综合得分(A)15×1,此为 15×1 向量。 即根据公式(4)(A)15×1=(xij)15×1k,从而计算得到(A)15×1=(78.97,86.25,84.85,81.2 6,71.99,77.31,79.66,83.71,75.42,76.00,80.14,75.15,89.20,77.02,81.29)T。 一号到第十五号学生会员综合评价结果分别为:78.97,86.25,84.85,81.26,7 1.99,77.31,79.66,83.71,75.42,76.00,80.14,75.15 ,89.20,77.02,81.29,其中第十三号学生会员综合评价值最高,为89.20,而第五号学生会员综合评价值最低,为 71.99。

7 结论

首先,以评价指标为观测点获取被评价对象技能评价数据,从多个角度可以较为全面地评价学生掌握的技能情况。传统单凭社团指导老师主观打分,无法全面、准确获得学生技能掌握的基本情况,不能激发学生参与创业创新活动的积极性;而以参与度、技能掌握情况、年终测试以及竞赛情况等四个指标相对独立打分,能以发展的思维考核评价学生发展情况,较为科学、规范、全面评价学生,从而推动项目化社团管理工作可持续发展。

其次,设立三个评价组予以打分取均值,提升数据的准确性。各评价组相对独立,视角、立场不同,数据可能会有出入。有差异性的数据并不代表数据的不科学、不准确,而恰恰较为真实地反映不同视角下的学生技能掌握情况的真实一面。因此,将这些数据进行综合分析,可以从不同角度呈现学生技能掌握的真实情况,可以提升评价工作科学性、准确性。嵌套运用熵值法、AHP法等综合评价方法可提升运算结果的准确性,但无疑增加计算量,如果借助计算机系统以软件工程方法设计出应用软件,不但极大提升运算效率,而且提升评价系统的可操作性。

最后,学生社团会员评价机制是一个多指标、模糊性、复杂性的系统,本文科学运用数据之间的内在逻辑关系,采用熵值法计算各评价指标的权重,综合应用主客观赋权相结合的方法,在很大程度上提高了学生会员考核评价结果。在构建观测点时,要充分应用有确定值的指标。例如学生会员年终测试成绩,就可以很好地反映学生技能的掌握情况,而学生获奖情况也是一个可以确定的反映学生技能掌握情况的方面。

[1]陆小峰,任海华.高职院校学生社团项目化管理建设模式研究[J]. 职教论坛,2014,(26):51-54.

[2]任海华,王鑫明,陆小峰.基于熵值分析模型的高职院校困难学生的认定 [J].南通职业大学学报,2013,(1):59-62.

[3]任海华.困难学生认定:基于AHP方法和熵值法的分析[J].常州信息职业技术学院学报,2015,(1):31-35.

[4]陆小峰,任海华.基于灰色关联方法的项目化学生社团负责人考核研究[J].昭通学院学报,2014,(5):23-26.

[5]陆小峰.高校学生干部综合素质评价体系的建立与运用[J]. 宁波职业技术学院学报,2013,(4):90-93.

[6]陆小峰.基于AHP的思想引领载体最优决策研究[J].宁波职业技术学院学报,2014,(1):83-86.

【责任编辑:黄素华】

On the Evaluation System of the Students’Organizations Members in the Vocational Colleges

LU Xiao-feng REN Hai-hua
(Nantong Vocational University, Nantong 226007, China)

Students membership evaluation mechanism is a basic premise in the project of the students’ organization.From the background of project of study of students’ organizations, this paper is expounding the basic principles of entropy method, proposing the research ideas of project of students’organization membership evaluation mechanism based on entropy method and analyzing the positive significance of the research methods.Four aspects of evaluation index system such as participation degree, skill, test at the end of the year and the skills competition are constructed in this paper.It also uses the objective weighting entropy method to determine the level of the pros and cons of the student organizations members.

entropy method; project;students’organization; assessment;

G718.6

A

1671-9565(2015)03-065-06

2015-08-14

江苏省教育厅2014年度高校哲学社会科学研究指导项目“基于项目管理的高校学生社团建设应用研究”(编号2014SJD617)阶段性研究成果。

陆小峰(1979-),男,江苏通州人,南通职业大学讲师,主要从事学生管理与思想政治教育方面研究;任海华(1980-),男,江苏启东人,南通职业大学国际合作教育学院讲师,主要从事学生管理与思想政治教育方面研究。

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