浅析档案信息资源的开发利用
2015-09-10刘云峰
考试周刊 2015年35期
刘云峰
一
档案是人类活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分,其中蕴藏着丰富的信息资源。借助档案,我们可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。随着经济和社会各项事业的发展,信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为,信息资源已经成为重要的战略资源。档案管理工作的最终目的,是最大限度地开发利用档案信息资源。只要做好档案信息资源的开发利用工作,就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。档案信息资源的开发利用是一项系统工程,是对人类精神财富的升华和再创造,要做好档案信息资源的开发利用,就要在社会各界给予高度重视和大力的支持基础上,持续有序地进行,拓宽档案信息资源的开发渠道。目前,我国档案信息资源开发利用的形式很多,归纳起来主要有以下几种:
第一,加强档案基础业务工作,注重做好收集工作,不断丰富馆藏,处理好开发与保密的关系。在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度,认真分析自身优势和档案利用者的实际需要,主动出击,多渠道、全方位、多层次地开发利用档案信息资源,开发利用的新领域,发展开发利用的新局面,促进现代化技术的运用。大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质,促进档案信息资源开发利用工作的开展。
第二,加强对各级机关、团体、企事业单位和其他组织应归档的各种门类和载体文件的督控指导,确保归档文件的齐全完整、准确。……
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