丁景荣

摘 要：本文主要围绕当前会计档案管理中常见问题进行了剖析，然后针对问题提出了相应的管理办法及优化措施。

关键词：会计业务;会计凭证;档案管理

会计档案管理做为会计工作的最后环节，是单位财务管理的重要组成部分，会计档案管理水平的高低直接影响着单位的财务管理水平。然而会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平，由于会计档案管理的不到位，很容易对单位的工作造成影响，因此，进一步加强会计档案管理势在必行。

一、会计档案的基本类别

1.会计凭证

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、应行存款余额调节表等。会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。

2. 会计账簿

包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

3. 会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表及各种附表、报表附注和决算说明等。

4. 其他会计核算资料

与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

二、影响会计档案优化管理的主要因素

1.环境影响

前些年我国会计档案一直未纳入各基层单位或经济团体档案管理体系中，只在会计部门或会计人员手中保管，保管比较混乱。……