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新时期做好医院综合档案管理工作的几点思考

2015-08-15任丽丽

大家健康(学术版) 2015年2期
关键词:档案管理医院

任丽丽

(宜城市鄢城街道办事处卫生院 湖北 宜城 441400)

1 引言

医院档案管理是对医院服务的医疗文件材料和医院建设发展的历史资料进行有效的管理,它是医院日常工作中所形成的各种有价值的文件,比如声像录音、文字、图表报告等各种书面材料及载体材料。医院档案作为医院所有历史和文化的载体,对医院制定未来发展规划、提高医院运作水平具有不可或缺的意义。在新医改时期,医院对其档案管理提出了更为严格的要求,如何更好的为医院发展服务是每个档案管理人员需要思考的问题。

2 目前医院综合档案管理存在的问题

(1)档案管理制度不完善:多数医院综合档案资料均由医院各职能部门各自保管,虽然医院也制定了相关的规章制度,却没有明确档案管理的方案和手段,造成医院综合档案管理比较混乱。由于医院档案管理制度没有切合实际具体细化,职能部门对各自部门档案管理职能理解不清楚,加上没有规范档案管理收集范围,许多本应该纳入档案管理的信息和资料不能得到完整的保存,导致人员岗位变动时,工作移交不清导致档案资源流失。同时,档案目录标准不统一,各部门根据自己的理解和使用习惯整理档案,导致医院方案目录不清,给查找带来了一定的难度。

(2)档案管理重视度不高:部分医院领导及管理层人员认为医院综合档案管理不产生经济效益和社会效益,造成医院存在重视临床病历管理,忽视综合档案管理的现象。……

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