杨 军 梁振军

（烟台大学文经学院，山东 烟台264005）

0 前言

高等院校既是国家培养专门人才的基地，又是国家科研事业的重要力量,高校教师的主要职能活动就是教学和科研，是教学和科研活动的主体,他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面,内容丰富、价值高,是国家重要的科技信息资源,也是国家档案全宗的重要组成部分。因此,建立健全高校教师业务档案是非常必要的。实践证明,教师业务档案在职称评审、岗位聘任、学校教学评估等工作中发挥了重要作用,它对于开发人才资源,加速高等教育事业的发展都具有深远的意义。它既可以丰富人事档案的内容，弥补了人事档案程式化描述较多、记录单一的不足；又可以全面记录个人业务发展的历程。教师业务档案为学校各项改革工作的开展、教师职称晋升、学校评估、评优等方面，都有着不可替代的作用。另外，也可以通过对业务档案的综合分析，使教师对个人的薄弱环节有清醒的认识，也方便学校对教师的发展从历史发展的角度客观、辩证、公正的认识。

1 人工管理的现状

目前大部分学校的教师业务档案管理仍然处于人工管理阶段，面对着堆积如山的纸质资料，档案管理人员往往一筹莫展，既造成了极大浪费，又使工作繁琐，管理混乱，存在诸多弊病。

1.1 档案存储海量，准备工作繁重

在需要提供档案的许多场合，档案管理人员都会费心、费力、费时、费事的将档案分门别类的进行组织，然后提供给相关人员。……