关意鹏

（柳州职业技术学院，广西 柳州 545006）

基于VBA的工资条邮件分发系统设计

关意鹏

（柳州职业技术学院，广西 柳州 545006）

文章以柳州职业技术学院邮件分发工资单为例，讲述如何使用Microsoft Office VBA设计邮件分发系统，通过此系统可以得到每位教职工的工资条文件，并按教职工的邮箱地址批量分发工资条邮件。该研究方案达到了快速分表和批量分发邮件的目的。

VBA；excel；outlook；分表；邮件；工资条

1 引言

在企事业单位里，常要把每月的职工工资情况反馈给每位职工，实现这个目的有多种方法，但均有一些缺憾。在网络不发达的年代，大多数单位使用工资大表直接打印纸质工资条的方法，这种方法需要花费很大的人力物力；在现在网络使用率高的时代，很多单位有无纸化办公的要求，在这样的要求下，有使用工资大表通过Microsoft Word的邮件合并方法，也有购买财务软件附加模块的方法，前者需要人工参与较多，自动化程度不高，后者需要花费较大的资金来维护，并且灵活性不高；当然也有直接共享工资大表的方法，但用这种方法造成个人隐私得不到保护。笔者通过研究，发现可以使用Microsoft Office VBA编程的方式有效解决以上几种方法的缺憾。下面笔者以柳州职业技术学院邮件分发工资单为例，讲述如何用Microsoft Office VBA建立工资条邮件分发系统的过程。

2 系统整体设计思路

企事业单位的财务管理大多通过用友、管家婆等专业财务软件来管理的，而不管是用什么管理系统，最终可以导出成Microsoft Office所……