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浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义

2015-07-21刘琨

读与写·下旬刊 2015年7期
关键词:档案管理学校管理

刘琨

摘要:学生活动、学生品德和学生评价档案的学习与深层次开发,有利于加强对学生思想政治工作的培养,以理论带动为前提,结合实际工作有效展开。

关键词:学生档案管理;作用意义

中图分类号:G632文献标识码:B文章编号:1672-1578(2015)07-0026-01

在实际的生活和工作当中,存在档案资料不全与闲置不用的现象,这样档案就成了一种摆设,无法发挥出它的价值,也不能给我们的工作带来巨大的帮助,而在档案的利用中,有的也往往是浅尝辄止,运用不到位,甚至只是起到了翻阅和查看的目的,使用不深入,开发不合理,导致档案工作浪费了大量人力物力却没有效用,这成为了档案管理使用中一个普遍的问题。从一定意义上说,档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富,档案作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。

1.学校档案的基础和依据

学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据学校档案是学校各种门类档案的总称,它形成于学校的教学、科研、基建、党政管理等一切实践活动之中,是随着各项活动的开始而产生,并随着各项工作的开展而逐渐积累起来的,是学校各个部门、各个层面的各项工作历史的原始记录。……

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