◆吴清金

作者：吴清金，泉州师范学院外国语学院办公室主任、助理研究员，研究方向为高等教育研究（362000）。

1 前言

随着我国高等教育的快速发展与高校内部管理体制的改革，国内大部分高校采用校院二级管理模式，学校的管理权限不断下移[1]，院系办公室成为高校院系的综合办事机构，直接对接学校各个职能部门，直接为学院领导、教师、学生服务。信息工作是高校院系办公室的一项重要工作，高校信息工作的成效取决于高校院系办公室信息工作的管理建设水平。伴随科学技术的飞速发展、3D打印技术的出现、4G时代的到来，面临一个全新的网络信息时代，信息复杂多样且数量巨大，信息传播速度不断提升，服务对象对信息的需求日趋多元，外界条件的变化对信息工作提出更高的要求。高校院系办公室应该遵循教育发展的自身规律，努力查找信息工作中存在的不足，不断研究创新信息工作的方法和途径，建立完善的工作机制，利用先进的科学技术，努力提升信息工作的整体水平。

2 加强高校院系办公室信息工作的重要意义

有助于服务科学决策 信息是科学决策的基础和依据[2]，面对复杂多变的外部环境，高校院系领导需要及时掌握各种动态信息，及时分析研判各种新情况、新问题。高校院系办公室通过多种网络渠道收集的各类信息，有利领导熟知校情、院情、发现新问题，为领导决策的科学化、民主化发挥参谋助手作用。高校……