吴建军

摘要：现代企业的高度发展，离不开科学管理的手段，而在管理中档案作为一种管理企业的方法，不但记录了企业生产经营活动，领导及员工的工作状况，而且也是企业发展投资、市场分析的原始依据，因此不管是档案本身的作用，还是企业利用的工具，在市场经济成熟的今天，档案是不可缺少的，而且越来越发挥了积极的作用。

关键词：企业档案 管理 完善

一、档案的作用

（一）档案是企业活动记录的原始凭证

传统企业主要依据固定资产在使用过程中创造财富，通过一般产品市场实现资产的保值与增值，利用资本是现代企业资本经营理念的重要组成部分，也是现代企业发展壮大的最佳途径。公司通过上市进行资本运作，实现企业资产的快速增值。上市就必须提供公司自成立以来，反映企业管理活动的真实记录及原始凭证，完善的档案具有提高工作效益的作用。在市场竞争日趋激烈的今天，利用好档案在整个经营活动中的位置和作用日趋重要。

（二）档案是每个公司投资、合同、债务的历史记录

看似简单，但档案中包含了销售合作的债权债务关系，一旦客户发生债务危机时，档案可以作为清查账务的有力证据，明确双方的责任和权力关系，是一个有力的法律依据。这样就会大大降低公司的各种风险，其次，通过对档案的分析，有利于风险控制，针对公司出口数量多，批次多，汇率波动频繁的情况下，进行数据分析，采用汇率锁定机制，有效控制汇率波动给公司效益造成的影响。……