陈柯

摘 要 高等学校财务处面临学生奖（助）学金及各类人员收入发放计算个人所得税的实际问题，因各部门使用管理软件缺乏统一接口或管理软件自身限制，难以充分利用软件的便利性，本文以EXCEL提供的函数公式为手段，提供此类问题的巧妙解决方法，大大提高了工作效率及准确性，供各高等学校财务处人员参考交流。

关键词 高校财务；EXCEL函数

EXCEL是微软开发的办公套装软件的重要组成部分，集丰富的数据管理、函数计算，图形显示于一体，广泛应用于管理、财经、金融、统计等众多领域，是一个强大的数据处理、统计分析及辅助决策平台。借助EXCEL的数据处理功能，高校财务处在发放学生奖（助）学金及个人收入时，合理利用EXCEL不仅提高了工作效率，而且大大提高了准确性，起到事半功倍的效果。

一、发放奖（助）学金的EXCEL实际应用

（一）学生奖（助）学金发放流程

高校奖（助）学金的发放牵涉多个部门，各院系负责评选获奖学生，造表将包含学生学号、姓名、奖（助）学金评定等级及金额等信息的电子文档送交财务处，财务处并非按评定金额全额发放奖（助）学金，需要在全部学生中提取出获奖学生相关信息，对尚未缴清学费的获奖学生，抵扣欠费学费后将剩余部分发放至其银行卡。在此过程中，奖（助）学金的发放涉及学生姓名、学号、奖（助）学金金额、欠费金额、实发金额、银行卡号等多个信息，但各部门间职能分工及实现管理目的的不同，未使用或使用的学生信息管理软件系统往往不一致，如各系部获奖学生初始数据的登记造表往往采用手工录入方式，学号及姓名正确性有待审核校验。……