洮南市委组织部为适应从严管理干部和服务基层需要，大力开展“五化”建设，提高干部人事档案服务基层工作水平，取得了一定成效。近年来共为用档单位和个人提供档案服务1896次、8937卷，出具档案材料68份。

服务队伍专业化。严把选人“入口关”，选优配强干部档案管理人员。通过集中培训、岗位练兵和业务知识竞赛等多种方式，提高干部档案管理人员服务能力和水平。

服务内容标准化。制定标准化服务内容目录和服务工作流程，制作标准化服务展板，公开服务内容、服务程序、服务人员和联系方式以及查阅手续，查档人员必须做好查档登记，填写查阅人、查阅内容和查阅时限等事项。

服务方式多样化。现场服务，对到干部档案室查档的人员，及时开展优质服务。网络服务，建立了干部人事档案QQ工作群，对不涉及保密的人事信息，通过QQ工作群提供给基层组织人事干部。上门服务，对应归档的材料及时上门收集、归档。

服务机制长效化。建立和完善了干部人事档案材料收集归档制度、干部人事档案转入转出查阅制度、干部档案管理人员服务承诺践诺制度和限时错时延时服务制度以及责任追究制度，使干部档案收集、归档、查阅等服务管理制度化、长效化。

服务材料规范化。在外观上，统一使用新型标准档案盒。在内容上，做到内容真实、填写完整、手续齐全、用纸统一、装订规范、层次分明、编排有序。在管理上，按照在职干部、退休干部、死亡人员以及一般干部、乡局级干部等进行分类管理。