摘 要：阐述了信息化时代要求档案管理必须实现信息化的管理方式，高等院校的传统的档案手工管理方式，已经不能适应信息社会对档案信息资源的需要，则提出了加快高校档案管理信息化具有重要的现实意义以及信息化过程中注意的问题。

关键词：高等院校；档案管理；信息化；建设

“将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”[1]，这是2008年9月1日起颁布施行的《高等学校档案管理办法》对高校档案信息化建设提出的明确目标。

高校档案管理信息化建设是指在档案管理工作中利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，把文字、图纸、声像、表格等档案资源信息进行处理、管理、开发等，利用现代高校计算机技术，网络技术，信息技术有效利用和共享，为社会发展提供现代化的服务。档案信息化管理建设是高校档案管理的一个质的飞跃，是高校档案管理的一个迫切需要和高校档案管理建设和发展的必然选择。

1 引言

1.1 高校档案数量急剧增加，是适应档案管理的需求

高校档案分党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事等許多类别和科目，由于高校的建设规模快速扩张，以及一些高校管理体制改革后的机构的先后进行合并调整，加上大量二级学院的建设，档案数量的急剧增加，这些因素都促成了高校档案的信息化管理。

1.2 提高高校档案管理效率和使用效率。……