杨婷

关键词：档案管理；民营企业；改善

随着经济的不断发展，民营企业的档案管理显得尤为重要起来。但当代多数民营企业由于档案管理工作起步较晚，档案基础工作薄弱，看着如此庞大的遗留档案和不断增加的新进档案，往往不知从何下手。笔者所在企业正是存在这样的情况，下面笔者以自己的亲身经历，与大家共同探讨、总结如何改善民营企业的档案管理工作。首先要尽快做好新进档案的建档工作，不让新进档案又变为遗留档案，再逐步、有计划的清理、规范遗留档案，最终建立起规范的档案管理系统，对企业档案进行科学管理。

2012年12月17日国家档案局令第10号文正式发布，这对民营企业的档案管理工作具有指导性意义，便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业档案规范管理。10号令是一个指导方向，是一个大框，我们还需要丰富内容，细化相关条款满足实践需要。对于不知道哪些文件应该归档的企业，结合自身实际情况编制本企业的《归档范围和保管期限表》是非常重要的一步，它让档案的收集、销毁工作有章可循。

那么具体到工作中我们又应该怎么去建立起本企业的《归档范围和保管期限表》呢？一般企业档案有以下几大类：管理类、科技类、会计档案类、职工档案类、特殊载体类、电子文件类等，但每一类档案具体都有些什么文件呢，每个企业都不尽相同，这就需要我们实际到企业的各个部门去调研、考察一段时间，观察、收集每个部门在日常工作中都会产生哪些文件，由档案部门结合10号令，根据文件的重要程度，与企业职能部门共同核实、细化需要归档的文件及文件对应保管期限。……