刘晓瑛

摘要：高校档案是各类教学、科研、管理等工作中所涉及的众多信息资源，这些档案资源的有效整合对于高校档案管理工作的规范化发展具有重要的意义，能够促进高校档案信息资源更好的服务、指导其各项工作的顺利展开，也因此成为各高校广泛关注的问题，基于此，本文从高校档案资源整合的现状出发，分析了资源整合的现实意义及应注意的问题，并提出了推进高校档案资源整合的有效途径。

关键词：高校；档案资源；现实价值；整合途径

引言

高校档案是高等学校在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种历史记录，档案记载着学校的历史和文化的传承与发展情况，档案工作是学校的基础工作，是衡量学校工作状况的重要指标，各高校应该充分认识到高校档案和高校档案工作的重要性，做好档案资源的搜集、整理和整合工作，明确归档范围，进一步做好规范化、标准化和信息化建设，实行专门化管理、整合，将其按照时间或是内容进行不同的归档，以保证档案资源整合的及时性和系统性，由此才能够保证高校档案管理工作的集中统一管理，形成完善的档案管理体系，更好为高校各项工作的开展提供良好的服务。但是，问题的关键是当前我国高校档案资源整合工作存在不完善、不及时、不规范问题，迫切需要优化整合路径，以便促进档案管理工作的健康发展，这也是本文研究意义所在。

一、高校档案资源整合的现状分析

近年来，随着国家对于高等教育的重视程度的日益加深，各类高等院得以深化发展，教学、科研、管理等各类信息的累积发展，更是加重了高校档案资源整合的难度，尤其还伴随国家各教育机构的教学指令、指导性文件的颁布和下发；各高校内部各教学管理部门的教学制度、规定、办法以及教学计划、目标和实施策略等内容，使得高校档案资源呈现前所未有的复杂性，并且朝着多元化、多层次性发展，这一方面丰富了各高等院校的历史文化发展，但其档案资源内容的丰富性、多样性，势必造成档案资源整合的复杂性，并且由于高校信息化建设的差异性，致使高校档案资源整合工作各不相同，并衍生出众多问题，影响了整个资源整合工作的进程。

1.高校档案资源整合欠缺完整性

高校档案资源整合的首要任务就是保证其完整性及系统性，由此，才能够保证整个档案管理工作的集中统一发展，但是随着国家对于高校发展投资、支持力度的不断加强，各类高等院校数量不断攀升，规模不断扩大，学科建设更加完善，教学管理部门更加健全，这直接导致了高校档案信息资源、材料的多元化发展，且现代网络信息技术的发展，也加速推进了档案存储、整合方式的多样性。但是根据目前高校档案资源整合的现状分析，普遍存在的问题是，对于国家各教育机构、部门统一发放的教育教学的指令或是指令性文件、教学规划、教学制度、招生就业指导等档案资源的整合比较完善，但是对于高校内部各部门的教学科研项目、资料，学科建设、课堂设置等能够真实反映高校教育教学、科研及管理工作质量和水平的档案资料却整合不全面，影响了档案资源的完成性和系统性。

2.高校档案资源整合尚未形成统一的规范模式

当前，各类高校档案管理工作虽然已经取得一定的成效，但是因欠缺统一、协调性，没有形成规范化指导，致使高校在进行档案资源搜集整合中各成体系，忽视了档案资源整理的整体规划性，没有将其纳入高校整体教育教学管理工作计划中，档案管理的规范化、标准化、信息化建设滞后，严重影响了档案资源归整的全面性、系统化发展，甚至忽视了档案资源的整合、分类、编目等工作，甚至出现将档案资源整合工作错誤归类，造成高校档案管理工作的困难性。

3.高校档案资源整合的实效性较差

根据上述分析，我国高校档案资源整合过程中系统性和规范性不强，各类高校之间，高校内部各教学管理部门之间没有统一的规范性指导，造成了自成体系，档案资料分布各处，在进行档案整合工作中因上交、移转不及时，造成档案资源不能及时有效进行归类，且因为高校对档案资源整合的意识比较差，档案资源在日常的搜集、积累中卡欠缺规范性、统一性梳理，最终势必影响高校整个档案资源整合的效率。

二、高校档案资源整合的有效途径

1.规划合理、完善的档案资源整合目标

根据上述高校档案资源整合中存在的问题分析，科学、完善的档案资源整合规划对于明确规划目标、形成统一、协调的档案资源整合机制具有重要意义。首先，高校档案资源整合的关键在于以系统性、完整性为基本原则，努力改变原来分散、独立的现状，制定统一的档案整合规划，构建具有协调性、连续性、系统性和完整性的高校档案资源整合体系，并将各高校档案整个工作都纳入同一规划体系之中，促进区域性甚至是全国性高校档案管理工作的协调进行。其次，高校档案资源整合是一个复杂的过程，这其中涉及众多人力、物理、财力和管理模式的多方位整合，而统一后的档案资料在规模、数量都会明显增加，增加了整合的难度，档案馆建设也应该及时的纳入整体规划之中，依照新的标准和需求，建设容纳力更强，综合性能多样化的现代化档案管理中心。再次，应该明确高校档案资源整合的目标，并以此为指导将其纳入学校整体教学管理体系中，制定详尽的长短期档案资源整合计划，有步骤的进行档案资源整合，促进档案资源的共享和最搭限度的利用，发挥其应用的资源效应。

2.充分运用现代网络信息技术，实现信息化建设

现代信息技术的发展，推动了高校管理的信息化发展，这是顺应新形势发展的必要选择，高校档案资源的整合发展需要借助于计算机、互联网技术和信息化设备，构建现代化的档案资源信息化管理网络，为各高校档案信息资源的保存、交流、整合和分享提供便捷的网络平台，有利于高校历史文化的传承，也为高校之间，高校与政府之间，高校与社会之间搭建良好的资源共享提供了更加有效的途径；同时，可利用现代信息技术进行档案信息库建设，以此取代纸质档案，从而深度挖掘深层次的档案信息资源，并快速归档分类，实现档案资源的快速获取、处理、整合和共享，完善了档案资源整合的系统性和完整性，也在一定范围内节约了成本，并拓宽了高校档案资源整合、存储的空间，让档案资源的整合工作更加快捷、方便，提升了整合效率。

3.推进高校档案管理的规范化发展，提升相关人员的综合素养

高校档案管理的不断深化改革，势必会产生多层面的变化，这势必要积极推进高校档案管理人员的综合素质，不仅要具有扎实的档案管理专业知识，更要熟练掌握各种应用技能，如计算机应用能力、多媒体应用软件、现代化管理手段，各高校在进行档案资源整合工作中，应运用现代化的培训手段，加强档案管理人员这些方面的理论和实践技能的培训，由此才能更好的适应档案管理的信息化发展，推进档案资源整合工作的顺利开展。

三、结语

综合上述分析，高校档案资源整合的及时性、规范性和有效性，对于推动高校教育管理工作的创新发展具有重要现实意义，不仅能够有效维护高校档案的系统性和完整性，还可以促进高校档案管理的现代化发展。由此，对高校档案资源整合工作的研究具有现实意义，正是基于此，本文以高校档案资源整合现状作为基础，剖析了其整合现实意义及优化路径，以此提升高校档案管理水平。（作者单位：西安文理学院综合档案室）

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