王璐洋

摘 要：建设工程文件是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，是工程实施整个过程的真实记录，也是工程交工时的必查文件。本文指出了目前建筑工程竣工资料整理过程中的通病，并提出了改进的方法和途径。

关键词：工程验收；竣工资料；管理对策

1 工程项目竣工资料收集与管理工作对工程项目的意义与作用

工程项目施工资料包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录，是工程项目施工过程的真实反映。随着工程项目的实施，工程资料随之增加，工程资料收集完整程度与整理的规范化程度，反映了工程管理水平，也在一定程度上反映了企业的效益（在实施工程中，因资料不完整、不规范而影响工程竣工结算的事例不胜枚举），在当今市场经济社会中，企业为了创造效益就必须加强管理，而加强竣工资料的收集与管理，也是企业加强管理的一个方面，也间接的为企业创造利润。具体述之，加强竣工资料的收集与管理，有利于工程项目的竣工验收；有利于促进工程施工单位管理工作的规范化，提高工作效率；有利于提高工程项目的施工质量；有利于施工单位提高整体施工水平。同时，做好竣工资料收集、整编、成形、归档的规范化，也是档案法的要求。竣工资料的真实性、完整性、准确性，使其在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用，更是放心工程的保证需要。……