孙仁婷

摘 要：随着市场经济的日益发展，相对而来的各种挑战也接踵而致。档案的规范化管理是办公室档案工作效率的提升，是对办公室工作的一种肯定。电子信息技术的广泛应用，使得传统的档案管理工作不能跟上时代发展的脚步，只有运用网络信息技术来管理办公室的档案管理工作，才能更好的提高办公室档案管理的工作效率。本文通过办公室档案管理规范化的现状，提高办公室档案管理工作效率的意义和作用，和提高办公室档案管理工作的对策进行了简单的阐述。

关键词：档案规范化；办公室档案；管理效率

办公室档案管理工作是一项非常繁琐的文档工作，档案管理工作对企事业单位整体工作的开展起着重要的作用。要想提高办公室的档案管理工作效率，就必须进行规范化的管理模式，运用现代化的管理理念，持续有效的对档案管理工作进行发展和创新。只有确保办公室的档案管理工作顺利的进行，才能推动企业中其他工作效率的提升，因此说，办公室档案管理工作是企业发挥自身优势，带动经济稳步向前发展的必然之路。

1 办公室档案规范化管理的现状

在企事业单位中，往往只重视业务的提升，而忽视了档案或是后勤的管理工作。一般对办公室的档案管理工作重视度不高，甚至有些单位的档案管理人员是由其他部门人员做的兼职。管理档案的设施、设备不够齐全。在办公室档案管理水平上也有不足之处，企业的档案管理制度的不明确性，缺乏对档案管理工作的有效措施，导致了管理档案的人员不能及时的掌握和运用档案管理的各项法律法规；……