胡杨

摘要：在企业发展战略中，项目管理已经成为了重要的组成部分。本文首先就详细的分析了企业发展战略和项目办公室的职能、作用，并在此基础上特别指出了项目办公室与企业发展战略的关系。

关键词：项目办公室；企业发展战略；关系

项目办公室是企业发展战略中一种非常受欢迎的项目组织结构，其对项目管理的实施有着无可取代的作用。在建立项目办公室过程中，与其他组织结构一样碰到了许多的问题和阻碍。想要彻底解决这些问题，就需要相关的工作人员清楚项目办公室与企业发展战略的关系，这对项目实施绩效有着十分现实而深远的意义。

一、项目办公室的职能、作用和企业发展战略概述

（一）项目办公室的职能和作用概述

1.项目办公室的职能

项目办公室的职能主要体现三个方面。首先，项目管理是企业发展战略的重要工具之一，而项目办公室是针对项目管理工作制定一套科学合理的标准规范，从而为项目管理的具体工作提供决策依据。这些标准一般包括有技术标准、程序标准以及其他标准。其中，技术标准主要是关于工具应用和项目管理知识方面上的内容；程序标准主要是关于项目实施、工作开展等方面上的内容；其他标准主要是关于沟通、奖励、行政管理、信息渠道等方面上的内容。

其次，项目办公室还具备整体推进的职能。整体推进主要是项目管理的整体和协调进行，这不仅反映了企业发展战略实施的综合情况，而且又突出了协调推进，从而为项目管理部门提供有利的服务和指导。

另一方面，项目办公室还是系统解决。项目在实施的过程中会出现许多问题，而项目办公室根据这些存在的问题尽心分析，并提出相应的解决对策，建立完整的系统解决机构。这样可以使得问题的解决有据可依，不仅可以节约资源，而且还可以提高工作效率。

2.项目办公室的作用

项目办公室的作用是相当重要的，归结起来主要表现在四个方面。第一，项目管理办公室是多项目的选择及优先级，这对于企业发展战略而言是非常重要和关键的。现阶段很多企业对于多项目的选择是非常困难的，而项目办公室的成立不仅要求相关的工作人员是管理人才和项目管理的能手，而且还能为决策提供重要的保障条件，在多项目的选择及其优先级中发挥着十分重要的作用。

第二作用则是业务板块。项目执行是在项目管理业务的工作程序和正常作用基础上进行的，大多数项目都包含有这些工作程序上的各种活动。因此，项目办公对此应该对此制定业务板块，能够方便地向企业领导展示项目办公室的成果和作用。

第三为资源配置。项目办公室会根据项目执行的整体情況对资源进行调整和优化。由于企业资源具有时限性和有限性，因此项目的安排和实施需要一定的强度和秩序。同时项目办公室需要对企业资源进行正确的评价，在利用资源的时候，必须要充分考虑到企业运作的整体协调，以确保在最大程度上避免与企业运作产生矛盾。

第四个，也是项目管理办公室最为重要的作用是项目管理人员和输出项目经理。人才的培养和使用是企业发展战略实施的有利条件。由于项目本身具有特殊性，而项目办公室作为企业项目的管理部门和机构，因此应该成为管理人员和项目管理径路的输出和培养基地。

项目办公室的作用除了上述的几点以外，还包括有建立数据库，便于为企业管理者的决策提供经验和依据；以及对项目活动进行总结和归纳，充分发挥出其在企业运作中的作用。

（二）企业发展战略概述

企业发展战略主要是针对于在激烈的市场竞争和合作的环境下，对长远性、根本性的问题进行解决，从而为企业实现企业目标和整体部署。企业发展战略具有合理性、科学性、协调性、前瞻性等特质，因此虽企业的未来发展进行预测，并对其中的问题提出解决的框架和思路。随着全球经济化的发展以及市场竞争日益激烈，在如此复杂的情况下，企业发展战略对于所有的企业来说具有十分深远而有现实的意义。

企业发展战略的主要目的是促进企业不断的成长、壮大以及提升。这个过程便是企业发展战略的实施过程中，但是这又区别于企业的长期发展规划。企业发展战略是对企业长期发展规划进行指导和引领，而企业长期发展规划是企业发展战略的实施内容。

二、项目办公室与企业发展战略的关系

（一）项目办公室对企业发展战略的影响

项目管理是企业发展战略中的重要组成部分，处于实施战略过程中的关键位置。而办公室的建立是企业发展战略的实施机构和支持机构。利用项目办公室的建立，对企业发展战略进行管理是十分有必要和重要的工作。项目办公室集约管理的项目不仅可以节约企业资源，提高资源利用率，还能不断完善和改善项目管理的工作程序。最为重要的是还能提高项目管理工作的目的性和针对性，从而提高工作效率，为企业发展战略的顺利实施提供重要的保障条件，最终促进企业的良好发展。

（二）企业发展战略对项目办公室的促进

在企业的角度和平台上，项目办公室可以根据项目管理的指导、方法和思想对多项目进行监督、协调、管理和规范等。因此，项目办公室应该是企业必须设置的多项目管理只能的部门和机构，从而便于为多项目管理提供指导和支持条件。

（三）推进项目办公室，实现企业发展战略的途径

项目办公室是企业发展战略的实施和支持机构，在企业的发展过程中发挥着十分重要的作用。在制定项目战略，推进项目办公室时，企业应该做到以下三方面。首先，应该根据企业项目进行讨论，调动项目办公室等职能部门的工作积极性，并充分发挥出作用。同时还需要制定合理的规划措施，确保能够利于企业内部和外部资源的整合、组织。其次，企业应该根据实际的条件，解决企业内部条件企业发展战略的问题，这些条件应该包括有财力条件、物力条件、人力条件、环境条件、企业规模等，并对这些条件进行充分的利用。换言之，利用引进、培训等手段提升企业的管理水平。再者，企业应该根据自己的需求解决外部条件与发展战略配套的问题，这些外部条件包括了法律条件、政策条件、产业条件、约束条件以及行业条件等。其中法律条件和政策条件是企业运行的方向，而行业和产业条件为企业提供了选择行业产业的机会，约束条件对企业发展的行动起到了一定的规范性，或者是为企业的发展行动提供了背景或前提。

结束语

项目战略是企业发展战略的核心部分，而项目办公室是企业发展战略的支持和实施的机构，两者相辅相成，紧密联系。因此可以说是项目办公室推动企业发展战略的实施，企业发展战略能够促进项目办公室的建立。同时对于项目办公室与企业发展战略的关系还有更多的研究，这需要相关的工作人员进行深入的分析和探讨了。（作者单位：中铁二局新运公司）

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