潘頔

摘 要：随着知识经济的到来和信息技术的发展，各行业领域都在加速进行档案管理信息系统建设，本文首先给出了档案信息系统建设的含义及优点，并针对当前档案管理信息化建设中存在的问题提出了相应的对策。

关键词：信息化时代；档案管理；信息系统建设；问题

1 前言

随着信息科学技术的快速发展，信息科学技术已经开始广泛的应用于社会的各个生产领域之中，具体的来说，在档案管理领域，主要指的是通过利用信息科学技术，将档案管理之中的各种各样的数据信息进行加工处理，然后在进行科学的数据分析处理，保证这些数据信息可以有效地存储在档案管理的数据系统之中，形成一套完善的信息系统体系，以便于在使用的过程之中，可以迅速的寻找出来。在运用信息科学技术的基础上，可以将档案管理从传统的纸质的档案信息资源管理升华到信息化管理：在档案管理的资源管理过程之中，使用互联网的技术手段，可以有效的提升档案管理的信息系统的管理效率，与此同时，在进行数据资源的采购过程之中，可以获取到最新的数据资源，其性价比相对较高。

2 档案管理信息系统建设应注意的几个问题

2.1 检索方式单一和落时，需要到档案管理电脑和现场检索

截至目前为止，我国的档案管理在进行内部的数据信息整合的过程之中，都还在使用着相对比较原始的数字整合方式。在这样的背景下，所进行的信息系统整合过程缺乏有机的操作和整理，在这个过程之中，也难以将的档案管理之中的数值资源结构信息进行有效的统一，为档案管理的学生提供有效的查询和阅读路径。……