信息化条件下石油企业档案建设的探讨
2015-05-13徐冰心
卷宗 2015年3期
摘 要:隨着当前网络技术的迅猛发展及广泛运用于各个领域,我们有充足的理由相信在不久的将来在一定范围内可公开的档案资源会实现网上共享,大家可以根据自己的需要随时随地找到这些资料信息。大家都知道的是,石油企业档案对油田的生产、经营等各方面都有着无法替代的关键性作用,如果在全国范围内实现档案资源共享,必将有力推动我国石油事业的快速发展,从这一点上来看,石油企业档案的数字化建设在当前这样一个市场竞争极为激烈的大环境下是显得至关重要的。本文将会首先阐述石油企业进行数字化建设的必要性加以分析,然后描述我国当前是由企业数字化建设过程中所出现的相关问题以及建议,希望能够得到借鉴和参考。
关键词:企业档案;石油企业;数字化;信息化;网络
众所周知,档案已经成为我们当前保存备查的图像、文字、声音等各种载体形式记载的有效凭证,并且在过去的很长一段时间里一直是以纸质档案作为事件记录的最主要形式,因为这样可以使得这些资料具有唯一性,我们不可随意进行更改(否则就会视为无效)。除此之外,它还具有直观性的特点,这一点是数字化档案所做不到的,但是值得我们注意的一点是,纸质档案在保存过程中需要具备很高的外界条件。事实证明,石油企业档案的数字化建设经过大家共同的努力已经取得了比较明显的进步,但距离真正的网络化、数字化时代还相差甚远,因此我们千万不可松懈,而是坚持不懈在这个方面进行努力研究。……
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