陈榕馨

摘 要：随着科学技术日新月异的发展，档案管理的新需求的出现，档案数字化服务备受关注。了解其概况，从现状发现其管理瓶颈，并从档案行政管理部门、档案服务机构及档案服务对象等主体的角度提出瓶颈解决的方法。

关键词：档案服务机构 数字化服务 发展瓶颈 解决措施

本文为2014年国家级大学生创新创业训练项目（项目号：201411498005）成果之一

1 档案数字化服务的概况

档案数字化是指在文件材料归档后，通过计算机技术、OCR技术（Optical Character Recognition，光学字符识别）、摄影摄像扫描技术等多媒体体的综合运用，按照国家相关的政策法规要求将纸质版的档案信息转化成电子档案信息数据库的过程。

档案数字化的理论研究最初始于美国，而我国对该理论的研究起步晚尚处于初步的探索阶段。目前，已有的研究着重于探索档案数字化概念上的探讨，几乎没有结合各地方实际、具有可操作性的论文研究。而随着办公自动化的推广以及电子文件的大量产生，传统的纸质档案管理、人工检索和利用已无法适应现代社会发展的需求，为档案数字化提供理论操作依据显得十分紧迫。

国家档案局已经在档案事业总体规划体现出对档案数字化重视。2000年以来，国家档案局出台了一系列的档案数字化建设的方针政策和规范标准，2000年，制定《全国档案信息化建设实施纲要》； 2003年，发布《电子公文归档管理暂行办法》；2005年，制定《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005），对档案数字化工作提出详细、具体的方法步骤、管理规范、技术标准和质量要求。……