刘波（辽宁石油化工大学图书馆，辽宁抚顺113001）

利用流通数据的图书复选工作探析
——以辽宁石油化工大学图书馆为例

刘波
（辽宁石油化工大学图书馆，辽宁抚顺113001）

[摘要]为解决馆藏空间日益紧张的问题，在了解文献剔除相关理论的基础上，利用馆藏流通数据，复选出应剔除的图书，转至二线书库存储，实现馆藏空间的有效利用。

[关键词]半衰期藏书复选藏书剔除借阅比率

[分类号]G253

1　引言

图书馆的藏书体系是一个有机整体，这样一个有机整体要充满生机，就要不断地新陈代谢，即补充馆藏及藏书复选。“藏书复选的主要任务，就是要把藏书中不需要的部分加以撤除、转移和注销，这种工作统称为藏书剔除。”[1]通过藏书复选，剔除利用率低的图书以节省藏书空间，为读者提供更好的图书借阅服务，减少图书馆工作人员的工作量。

2藏书复选的相关研究

关于藏书复选的研究文献大都是以文献计量学为基础，利用数学公式进行取样计算，得出某一类图书的剔除时间。这些研究既有理论阐述又有公式推算。基于理论的论述有胡明的《文献老化规律及文献剔旧新探》、信丹丹的《公共图书馆图书剔旧指数指标体系构建》等，基于实例的研究有王春霞的《计算机科学文献的老化速度》、张惠玲的《基于书龄分析的图书剔旧实证研究》、蔡璐的《论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例》等。这些文献对于藏书复选工作虽有一定的指导意义，却不利于藏书复选工作的实际操作。主要表现在以下几个方面：

2.1只对图书的某一特征利用公式进行模拟计算，而忽略其他重要因素。胡明谈到其文献“只就剔旧年限做了探讨”[2]；张惠玲指出“本文以书龄为关键点定量分析图书剔旧工作，还可进一步研究图书复本量、读者类型等影响剔旧的其他因素”[3]。

2.2相关文献所做研究均为藏书复选工作的参考指标，并非实际应用方法。汪跃春的《基于实际利用的馆藏图书定量评估方法》论述了藏书复本配置、藏书有效性的控制及剔旧等方面；张惠玲的《基于书龄分析的图书剔旧实证研究》计算了应进行剔旧的书龄，但上述论著并没有涉及如何操作图书剔旧工作。

2.3相关文献的藏书复选理论计算方法较为复杂，蔡璐的图书剔除标准要求“利用计算机管理系统统计出准备剔旧的图书的出版年代、流通次数、出版社、作者，筛选出符合条件的图书，再利用图书剔旧公式评判图书剔旧与否”[4]，操作过于复杂。实际上，如果每种文献都通过复杂的计算再进行复选，不仅工作量大，而且在可操作性上也存在问题。

3利用流通系统进行藏书复选的优势

如今，各图书馆均利用专业的系统软件实现图书馆管理，如汇文系统、金盘系统等，计算机管理系统已融入图书馆工作的各个环节，馆藏资源的利用情况都由其来记录，我们可以利用图书的流通数据作为图书复选的依据。

3.1流通数据客观真实

流通数据最能客观真实地反映一种图书的利用情况，包括图书的流通次数、借阅历史等真实信息，能有效地反映出此种图书是否适合本馆读者群的实际需要。

3.2操作简便直观

利用图书流通系统，通过输入相关的筛选条件准确找到符合复选条件的图书进行处理，避免了复杂的计算和数据统计，省时省力，如图书借还周转统计、文献借阅率统计、流通排行榜等。

3.3避免因主观复选造成的错选

目前，文献的复选工作一般由流通部的馆员根据自身经验，通过复本量、文献出版年代及是否长期滞架等外观因素进行图书的复选，然后交由馆长审核。其结果是有些依旧有利用价值的图书在调拨到二线书库后，由于读者的需要，再次调拨回一线书库，这无疑是一种重复劳动。同时，这种受主观因素影响较大的藏书复选工作，在进行剔种时极易造成馆藏图书种类的缺失。

4利用流通系统进行藏书复选

以辽宁石油化工大学图书馆为例，全馆有4个图书借阅室，其中第一图书借阅室为T工业技术类；第二图书借阅室为马列主义毛泽东思想、哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济、文化、艺术、科学、教育、体育、综合性图书（A、B、C、D、E、F、G、J、Z）类；第三图书借阅室为文学类、历史、地理类（I、K类）；第四图书借阅室为外文原版、影印图书；语言、文字、天文学、地球科学、生物科学、医药卫生、农业科学、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学、数理科学和化学、自然科学总论（H、N、O、P、Q、R、S、U、V、X）类。本馆每年图书购置经费的三分之一用于T类图书的购买。截至统计日期（2014 年12月17日），第一图书借阅室藏书154821册；第四图书借阅室藏书145462册，这两个图书借阅室馆藏基本处于饱和状态，急需进行大规模的藏书复选。而第二图书借阅室和第三图书借阅室藏书空间充足，且所藏图书不是专业学科所需图书，由于图书的购买量小，可暂不进行大规模藏书复选。

进行有效的藏书复选，可在掌握文献半衰期的基础上，统计图书的流通数据，其中图书的出版年代是关键。蔡璐总结到，一本环境科学类的图书其半衰期为10.3年，其剔除时间应定为11年前出版的图书[4]；张惠玲“根据模型预测值计算各类文献半衰期G类为11.6，K类为10.5T（不含TP）类为9.8，TP类为9.1”[3]；“美国专家特鲁斯威尔（R.W.Trueswell）的研究认为，一本书如果进馆7年内都没有被利用，则这本书今后也不会被利用，应该从馆藏中剔除”[1]。基于以上论述，考虑到本馆自2006年搬迁新馆后从没有按照流通数据进行过藏书复选，因此将本次的藏书复选定为2006年以前入藏的图书，即复选图书的出版时间最晚的距今也有8年时间；将入藏的最早时间限定为1980年，是因为书龄超过25年的图书应进行剔除[1]。同时，在进行藏书复选剔除时应注意谨慎剔除指南、标准、手册、专业词典等工具书。

4.1复选出零借阅率的图书进行剔除

对于一种适合馆藏需要的图书来讲，入藏8年时间基本已达到借阅的峰值[3]。若8年内是无借阅历史的图书，则可称为“死书”。按照剔复本不删种的原则，每种应选择1本复本转到二线书库保存，其余复本剔除。

利用流通系统的统计模块，勾选“统计借阅率为零的书刊”项，入藏时间1980-01-01到2006-12-31，借阅区间1980-01-01到2014-12-17（统计时间），为了便于工作开展，选择相应的馆藏地（如图1所示）。

图1　

4.2复选出低借阅比率的图书

本馆所采图书的平均副本量为5，部分教材或练习册副本量会达到10或20。以最低的借阅比率计算（借阅比率：一种图书借阅次数与其复本数之比），若流通率≤0.2，即在8年时间里，副本为5的图书只流通1次，则应划入复选范围。这类图书可每种保留两本调拨至二线书库集中存放，多余副本应剔除。

利用流通系统的统计模块，将“文献借阅率统计”项的流通率限定为≤0.2，入藏时间1980-1-1到2006-12-31，借阅区间1980-1-1到2014-12-17（统计时间），为了便于工作开展，选择相应的馆藏地（如图2所示）。通过导出的EXCEL表统计细目。

图2　

通过检索，第一图书借阅室零借阅率图书为553种，流通率≤0.2的为603种，按平均每种副本量为5册计算，累计可剔除图书5780册，可极大缓解藏书空间。

4.3若要实现馆藏零增长，可通过调整流通率和年代限定进行馆藏复选或剔除多余副本

根据2006~2014年9年的统计数据，本馆平均每年入藏的T类图书约为10000册。在此基础上欲实现馆藏零增长则应通过复选剔除同等数量的图书。

表1　

若将“文献借阅率统计”项的借阅比率限定为≤0.2，入藏时间调整为1980-01-01到2007-12-31，借阅区间1980-01-01到2014-12-17（统计时间），即统计最晚出版时间距今7年的藏书，文献数量为1206种，约6030册。

若将“文献借阅率统计”项的借阅比率调整为≤0.4，入藏时间1980-01-01到2006-12-31，借阅区间

1980-01-01到2014-12-17（统计时间），即统计最晚出版时间距今8年的图书，副本量为5，仅借阅两次，书刊数量为1516种，约7580册。

将“文献借阅率统计”项的借阅比率限定为≤1，入藏时间1980-01-01到2006-12-31，借阅区间1980-01-01到2014-12-17（统计时间），将统计结果导出为EXCEL表格，按副本量降序排列，可对副本量大于5的图书剔除多余副本，按每种文献保留两本副本计算，约可剔除2000多册图书（如图3所示）。剔除多余副本时应注意与剔除借阅比率≤0.4之间的交叉数据。

图3　

通过3种方式的微调，可以轻松实现馆藏零增长。

以上基于流通数据的藏书复选工作，操作简便易行，可避免因“一刀切”的藏书复选造成的损失，如首都图书馆将2008年前出版的图书都进行下架；也可避免由于剔除时间过久造成的馆藏空间不足，如仅剔除书龄为20年的图书。复选后进行剔除的图书不会影响本馆读者的利用，且并不是每一个图书馆都要承担保存本的职责，因此利用流通数据进行的馆藏复选剔除工作简单有效，可在最省力的前提下满足实际工作需要。

参考文献：

[1]吴慰慈，刘兹恒.图书馆藏书[M].北京：书目文献出版社，1991：190-200.

[2]胡明.文献老化规律及文献剔旧新探[J].图书与石油科技信息，1997（3）：38-40，58.

[3]张惠玲.基于书龄分析的图书剔旧实证研究[J].图书馆论坛，2013（7）：126-129.

[4]蔡璐.论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例[J].图书情报工作，2010（2）：15-18.

[5]蔡迎春.藏书复选体系构建及实证研究[J].图书馆建设，2010（3）：36-40.

[6]汪跃春.基于实际利用的馆藏图书定量评估方法研究[J].国家图书馆学刊，2010（3）：68-72.

[7]王万起.基于馆藏利用率统计的图书老化实证研究[J].新世纪图书馆，2014（6）：52-56.

[8]信丹丹.公共图书馆图书剔旧指数指标体系构建研究[J].图书馆论坛，2013（3）：122-125.

刘波女，1980年生，馆员。

收稿日期：（2015-04-11；责编：杨新宽。）