王殿英

摘 要：近年来随着城市化进程的不断加快，建筑行业也得到了快速的发展，建筑工程项目也在逐年增加。建筑企业电子档案的收集与保存对于一个企业的未来发展、提高自身的市场竞争力、管理能力的提升以及经济效益的增长发挥着重要的作用。因此企业的档案管理对于一个有着至关重要的作用，企业应该利用网络、通信技术、以及计算机技术等先进科技进行档案资料的收集与保存。本文主要针对建筑施工企业电子档案的收集与保存进行浅要介绍，并且对于其中的一些问题给出有效的建议。

关键词：建筑施工企业；电子档案；收集；保存

随着经济发展的不断加快，建筑行业也得到了较快发展，传统的手工管理方式已经脱离了企业对档案收集与保存的发展要求，应该将信息化的电子档案管理方式应用于建筑施工企业中。所谓电子档案就是利用网络技术、通信技术、计算机技术应用于档案的信息采集与管理保存中。电子档案可以使信息更加具有条理性、系统性，大幅度的提高管理水平，建筑施工企业的档案是工程投资生产后运行、维修、管理的重要依据。因此，如何做好工程档案的的前期收集与后期保存工作是很多相关人员的研究方向。

1 企业档案的收集与保存现现状

1.1 建筑施工企业电子档案管理形式单一

随着计算机的普及，一些建筑企业会使用计算机软件对档案的信息进行管理，但是目前市场上使用最多的主要是以文书档案管理为主的软件，软件的管理能力过于单一化，对于一些工程档案信息如果使用此类软件，不但会在收集与保存时出现问题，还大大的降低了软件的管理效率。……