王世海

(西南交通大学 实验室及设备管理处，成都 610031)

·国有资产管理·

浅谈高校仪器设备招投标档案资料管理

王世海

(西南交通大学 实验室及设备管理处，成都 610031)

针对高校仪器设备招投标档案资料管理实际存在的问题出发，结合高校仪器设备招投标工作流程，从管理者、管理方式、管理方法、信息化技术等方面设计一个流程化的管理模式。实现高校仪器设备招投标档案资料管理的规范化、效率化、信息化。

招投标；档案管理；管理信息化；仪器设备

1 高校设备招投标资料管理的现状

1.1 设备招投标采购档案工作重视不够

高校设备招投标采购过程由专职的职能部门：采购中心或者兼职的职能部门、国有资产管理处、实验室及设备管理处主要负责实施。而招投标过程中产生的文本资料最终都保存于高校档案管理部门，且采购执行部门极少会配置专人或者专业的档案管理人员负责整理、归档这些文本资料。

1.2 设备招投标采购档案存档资料不规范

政府采购在高校广泛实施后，由于采购设备的多样性，使得招投标过程中出现了很多不同的情况。例如，三家以上的公开开标、公告二次后的两家竞争性谈判、公告二次后的一家单一来源谈判等，使得文本资料的多样性，没有规范统一的标准。加之专业的档案管理部门出台的招投标资料存档目录，大多基于《政府采购档案管理制度》，属于大框架，不细化。造成了采购单位按照采购项目自行需求的选择文档资料的存档，材料不统一，放置顺序也无规范。……