文/是伟刚

一、检测机构实验室设备的信息化管理现状

近几年，设备信息的管理方式已由传统的手工记录台帐方式逐步发生转变，融入了信息化的管理理念。检测机构检测业务的发展、技术能力的提升势必带来因实验室设备增多而产生的管理问题。

大部分检测机构涉及设备管理信息系统主要为实验室信息管理系统（LIMS）、办公自动化系统（OA）、起点设备管理软件（见图1）。通常情况下，LIMS系统主要是通过手工输入设备运行时长记录，OA系统和起点设备管理软件主要是维护检测机构所有设备的台帐信息。因此，设备管理信息系统缺乏专业设备管理范畴内的维修事项记录、维护保养和提醒等功能。实验室设备利用率、设备完好率和设备故障、停机率等关键指标统计均采用人工自行统计上报的方式，数据有较大的随意性，不能较为准确地反映真实情况。

因此，对大部分检测机构而言，设备管理虽已呈现信息化管理的趋势并小有成效，但基本停留在电子台帐的管理上，真正专业化的功能，如保养预警和维修管理等功能并未实现。

图1 大部分检测机构涉及设备管理信息系统

二、关键实验室设备信息化管理模型研究

1.设备管理信息系统主要功能

资产管理：包括固定资产管理、设备维护保养、设备全生命周期管理、设备权限管理（人员管理）、设备利用率统计、设备完好率统计、设备故障停机率统计和台账管理等。

设备现场管理：包括日常维护、保养、刷卡使用管理、时间控制管理等模块。

设备状态采集：设备使用状态采集、能效采集和设备外借等模块。

2.实验室设备信息化管理系统工作模式

实验室设备信息化管理系统应按现代企业资产设备管理的工作模式进行结构设计，为检测机构提供一个规范化的管理体系，对实验室设备从建立固定资产编号开始到报废结束的生命周期全过程实施综合管理。实现：

① 数据共享，减少重复工作，提高效率和准确性。以实验室设备管理工作的基础数据为根本，建立设备工作的管理体系；

② 基于系统的数据信息，形成综合统计分析报表；

③ 对定期工作，如设备保养计划，系统自动进行预警提示；

④ 及时反映设备的运行状况；

⑤ 通过系统数据综合分析，给出设备利用率、设备完好率、设备故障停机率，以及对于实验设备的整体生命周期进行管理。

三、运行状态管理

设备利用率、设备完好率和设备故障停机率，是评价设备运行状况的三项重要技术经济指标，也是设备管理系统不可或缺的指标。随着检测机构对实验室仪器设备的投入越来越大，提高仪器设备的利用率与完好率，降低设备故障停机率，已成为设备管理中的一个重要问题。要得到比较准确的设备利用率、设备完好率和设备故障停机率，我们就需要了解设备的使用状态，实施设备运行管理。

目前，实验室设备的维修保养记录在OA系统的设备管理流程中已经可以实现，但OA系统注重流程，且时效性较差。因此，实际维修保养管理功能应部署在实验室设备管理系统中，并与OA系统相互关联。实验室设备的使用和空闲时段，多数主要在LIMS系统中采用手工输入方式实现，具有较大的随意性，无法提供较为准确的数据。

由此，以机动车检测机构为例，通过信息化手段了解设备的使用状态，可以采取以下设备状态采集手段：

1.无线射频识别、条码和二维码

无线射频识别（RFID）、条码和二维码的实现方式基本类似，均为采用采集器/扫描枪采集设备的当前状态。该方式主要针对可移动的仪器设备在检测机构内外移动时使用。无线射频识别的具体应用见图2。

图2 无线射频识别的具体应用

2.超声波探测、视频反向

超声波探测、视频反向是两种对车位车辆检测的方式，超声波探测主要是利用超声波对车位上是否存在车辆进行判断，视频反向是利用视频图像移动侦测技术实现车辆判断（见图3）。

图3 利用视频图像移动侦测技术实现车辆判断

通过探测装置，对关键位置进行探测识别，并把实时数据实时通过网络传回设备管理信息系统。系统根据探测器传回的数据来实时判断车辆或者相关实验仪器设备是否还在探测装置所探测的范围内，从而得出车辆或者相关仪器设备的使用状态。

3.一卡通取电控制

通过对应人员身份的CPU卡对实验室仪器设备、本身供电设备或计算机操作系统进行控制。运行状态的实时数据通过网络传递至系统平台，平台综合分析后得出仪器设备使用状态，分为闲置和使用等状态（见图4）。

4.检测数据采集

通过对实验室设备控制电脑的输出文件（一般为EXCEL文件）的分析，得出检测开始和结束时间，从而实现对仪器设备使用状态的间接检测。

四、管理效益分析

目前，大部分检测机构对实验室仪器设备的管理方式相对简单，仅仅具备电子台账的管理功能，同时设备利用率、完好率和故障停机率等关键指标统计均采用上报方式，随意性较大。新建实验室设备信息化管理系统，目的就是实现对实验室设备的科学化管理，提高实验室设备管理工作的效率和现代化程度，将实验室设备管理各个方面的工作集成在一个规范的体系中，形成规范、高效的设备管理机制，使实验室设备管理工作在这个规范化的工作平台上进行高效的组织和实施，并实现目标，如：

建立从固定资产编号到设备报废的全过程设备管理体系；对基础数据进行统计分析，为今后的数据集市、数据挖掘提供基础；通过运行管理模块以及相应的试点采集手段分析实验室设备的设备利用率等关键指标；提高设备使用率，降低维护保养成本。

[1]肖炀,吴军.建立开放式实验教学与实验室管理系统的构想和实现方法[J].中国电力教育.2012(22):110～111.

[2]杨申仲.现代设备管理[M].北京:机械工业出版社,2012.