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基于云服务的区域性高校图书馆数字联盟研究

2015-04-16隽,

阜阳职业技术学院学报 2015年3期
关键词:区域性资源共享数字

刘 隽, 韩 颍

(阜阳职业技术学院 图书馆,安徽 阜阳 236031)

近年来,信息技术的飞速发展使得信息环境处于不断变化的状态,信息资源的存储及获取方式也随之变化着,这对图书馆基本职能及服务理念带来了不小的冲击。在当前传统服务逐渐弱化的环境下,图书馆应该运用云服务的技术理念与手段,为图书馆带来新变革——使数字信息服务的中心由依赖计算机软硬件转变为以提供多元化的信息为主,从而开创图书馆服务工作的新局面。在一定区域范围内的高校图书馆利用云服务技术构建数字共享联盟,不仅可以使高校图书馆在有限的设备、资源与经费等条件下,将参与其中的高校图书馆的内外资源与服务整合为一体的、可交流互换的、便于管理控制的数字资源共享体系,还能够使高校图书馆的服务方式更加灵活多变。

二、云服务

云服务是通过云计算技术提供服务的一种说法,而云计算就是将计算任务分布在由大量计算机组成的数据资源库上,利用相关软件对聚集起来的数字资源进行自动化的管理,各种应用系统可以根据自身的需要获取计算力、存储空间和软件服务。这种数据资源库通过对虚拟空间的有效利用,形成可以自我管理和维护的虚拟资源库,因其像云彩一样真实存在,却没有固定位置,不占据具体空间,因此被称之为“云”。云服务是基于网络的,而其服务的增加、使用及交换模式,通常是经由互联网来提供动态的且容易扩展的虚拟化的信息资源。由此可见,计算能力能够作为一种商品,以互联网为流通市场来进行交易。

三、高校图书馆数字联盟现状

(一)构建高校图书馆联盟的必要性

美国学者S·K·Baker在《资源共享的未来》一书中提到:“今天的图书馆正处在一个相互依赖的时代。进一步讲,每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须迅捷而合算地从世界图书馆体系中获取资料并随时准备将自己所收藏的资料提供给世界各地的其他图书馆。”[1]

表1的数据来自2011年度教育部“211工程”院校图书馆文献资源发展状况区域对比报告,从中可以看出:我国高校图书馆的资金投入存在着较大的地区性差异,中部地区各项指标中相对较弱。而这种不均衡,在各省内高校图书馆之间也是存在的。较之成人高校和民办高校来讲,普通高校更容易获得政府资助。隶属于省直的高校,其经费比市直高校更加充沛,也更容易获得政策支持,各省直普通高校之间也存在着较大的差异。其中“211工程”院校经费相对充足,其教科研涉及方面更广、用户的信息需求更全,在资源采购方面也更加全面。而一般院校尤其是大专院校,其专业设置相对少一些,在信息资源的采购方面大多局限于自身教学科研需求。

表1 2011年度各地区各类文献资源购置费用平均值情况(单位:元)

信息资源共享是数字时代发展的基本目标。国内外学者均认为,联盟是有效实现信息资源共享的一种组织形式。随着计算机技术、信息技术、网络技术以及云技术的发展,图书馆联盟从馆际互借等传统的纸质文献资源共享逐渐向数字信息资源共享发展,而基于这种理念的区域性高校图书馆数字联盟则是为了实现该区域范围内的高校图书馆相互间的最优化、最有效的资源配置,以利于在有限的经费、人力、物力等条件下更好地满足用户需求。这一发展趋势不仅使得信息的交流互换更加便利,而且在很大程度上缓解了信息资源在区域分布上的不均衡现象。

(二)我国区域性高校图书馆数字联盟现状

从资源的共享模式来看,国内外图书馆的联盟主要有地域式、主题式、组织协作式、协调采购式等四种模式。我国的高校图书馆联盟主要是以地域式为主,即集结一定地域的高校图书馆,实现资源共享。

我国区域性高校图书馆联盟始于上世纪90年代,即1994年建立的广州地区高校图书馆联盟。从表2可以看出,我国区域性高校图书馆联盟主要分布在北京、上海等经济较发达及沿海城市或省份。经过近二十年的发展与完善,在成员馆之间实现馆藏文献资源的共建共享方面取得了一定的成效。

表2 我国区域性高校数字图书馆联盟情况统计

四、区域性高校图书馆数字联盟建设策略

(一)云技术与数字联盟建设有机结合

建设基于云服务的区域性高校图书馆数字联盟,就是将云技术与数字资源共享平台建设发展相融合,通过云计算技术将各校的资源信息进行有机整合,摆脱硬件以及空间上的局限,实现信息资源的无障碍获取。

云计算技术具有强大的运算能力和数据处理能力,依托云技术建设的共享平台具有很强的开放性,可以使区域性高校数字资源共享平台不再仅仅局限于校际之间的交流。当今,网络环境不断改变,信息技术逐渐提升,人们对利用网络的方式也随之变化着。用户不再仅仅汲取与使用信息,更承担着信息资源的传播与共享。共享平台的用户可以通过各种移动终端,经由网络服务等技术,定制个性化的信息云服务,发布自有信息,促进知识信息的共享与交流。

(二)政府支持与重视

目前,我国现有的高校图书馆联盟大都是在相关政府部门的牵头与领导下,集结各个高校的图书馆,在统一的规划部署下结成联盟。由此看来,政府的支持与重视对于构建高校图书馆数字联盟也是极其重要的。

以河北省高等学校数字图书馆联盟为例,河北省教育厅对于数字图书馆的建立与发展十分看重,并于2002年印发“冀教高[2002]2号”文件,集结河北省内各高校图书馆,由燕山大学作为领头院校,成立了河北省高校数字图书馆(联盟)。为了使联盟的发展更加规范化,联盟进一步制定了《河北省高等学校数字图书馆联盟长成(试行)》,并成立了相关专家组。

(三)建立联盟理事会

经过近二十年的发展,高校数字图书馆联盟逐渐向规范化发展,建立联盟理事会也成为了必然趋势,例如河北省高等学校数字图书馆联盟成立的专家组。建立理事会不仅能够更好地协调联盟内部的相关事务,也利于各高校专家之前的交流与沟通。其职责主要有以下几点:讨论并规划发展策略、工作方针;审核各阶段工作报告以及财务报告等。联盟及各成员馆的发展都是息息相关的,成员馆的发展可以促进联盟壮大,联盟的进步也有利于联盟内各成员馆的成长。

(四)成立管理控制工作组

管理控制工作组由各联盟单位抽调出的相关工作人员及技术人员组成,工作形式主要是以网络平台为依托,定期举办研讨会、网络会议等。管理控制工作组以联盟理事会制定的工作方针为导向,进一步规划详细的工作安排,定期向联盟理事会汇报工作;密切关注各成员馆的数字资源使用状况,提供技术支持,保证各成员馆用户正常使用数字图书馆平台;维护与优化数字图书馆联盟网络平台。

由于信息资源是区域性高校数字图书馆联盟的工作基础,针对用户需求提供服务是关键。所以管理控制工作应该以促进各成员馆数字资源共享为目标,面向用户服务,并针对不同用户的需求提供个性化服务。各成员馆根据本校的专业结构、科研方向,对自身文献信息资源进行个性化整合,挖掘自身特色,依托联盟平台建设特色数据库,实现联盟内的特色馆藏数字化。

将云服务融入到区域性高校图书馆数字联盟的建设当中,能够更有效地实现信息资源的共享与交流,为各高校图书馆带来新的发展机遇,让高校图书馆在有限的人力、物力、财力下拓展出崭新的发展方向和广阔的前景。在各高校图书馆加强自身建设发展的同时,与联盟内的各馆密切合作,为全民学习型社会建设提供了良好的资源和服务保障。

[1]赵丽梅.高校图书馆联盟背景下的信息资源共享现状与对策研究—以吉林省高校图书馆联盟为例[J].吉林工程技术师范学院学报,2013,29(12).

[2]胡小菁,范并思.云计算给图书馆管理带来挑战[J].大学图书馆学报,2009(4):7.

[3]胡绍军.大学园区图书馆云服务模式应用研究—以杭州下沙高教园区为例[J].大学图书馆学报,2011(1):63-66.

[4]白新勤.高校信息资源共建共享的新态势[J].情报科学,2013(3):62-67.

[5]王真.图书馆联盟建设研究[J].天津:天津大学出版社,2011:209-211.

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