王永平

（绥化学院档案室 黑龙江绥化 152061）

浅谈无线网络时代的高校档案信息化

王永平

（绥化学院档案室 黑龙江绥化 152061）

无线网络技术的飞速发展给各高校的档案管理工作带来了新的机遇与挑战，利用无线网络加速高校档案管理信息化建设进程已成为高校档案工作中的重要环节。

高校；无线网络；档案；信息化

一、高校校园无线网络的建设

（一）无线网络环境的搭建。目前，3G、4G等智能手机一般通过GPRS或CDMA等技术通过移动网络运营商接入互联网中，3G、4G是指第三代、第四代移动通信技术，是将无线通信与国际互联网等多媒体通信结合的新一代移动通信系统。它能够处理图像、音乐与视频等多种媒体形式，提供包括网页浏览、电话会议和电子商务等多种信息服务。这种技术覆盖范围广，但速度有时会受限，达不到用户的需求，并且费用昂贵。近年人们最常用的办法是使用WiFi热点，就是使用无线路由器把有线网络信号转换成无线信号，几乎所有智能手机、平板电脑和笔记本电脑都支持WiFi无线上网，是当今使用最广的一种无线网络传输技术。使用智能手机在有WiFi无线信号的时候就可以不通过移动联通的网络上网，可以省掉大量的流量费用。对已经有光纤连接的校园网来说，应用WiFi设置无线网络，与有线管理平台统一部署，不但节省投入和维护成本，更可以降低无线网络的使用成本，还可以设立有线用户和无线用户统一的认证平台，方便有线设备和无线设备统一进行管理，可真正实现校园网络一体化管理。但是应用WiFi技术上网速度虽然得以保证，但覆盖范围小，一般只有几十米远，楼房墙壁等障碍物都会对速度产生影响。我们在原有的校园有线网络管理系统中增加无线管理功能时，要根据需要设计多维度、多层次的物理位置结构，科学合理地安装无线路由的接口，保证校园无线网络的覆盖范围和传输速度。

（二）档案馆手机版网站的建设。高等学校档案管理办法中提出了档案主动公布和提供利用的开放方式，强调了为社会服务的责任，如“采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等)，积极开展档案宣传工作”。随着档案信息化建设的推行，树立现代的服务理念，突破传统服务思想，很多高校的档案馆开通了无线网络登录和移动手机联网功能，档案馆的人性化、专业化服务得到进一步提高。以前各高校的学生想要获取信息资源只能通过查看浏览网页来获得，现在通过移动手机平台学生们可以随时向档案馆提出需求申请，可以查询权限内相关的档案信息和现行文件资料。档案馆也可通过短信通知等功能及时向移动手机用户进行信息提醒，这种双向互动式服务不受地域和时间的限制，随时随地都可以通过移动手机等通信平台进行，非常便捷和实用。充分利用发高校内部网站收发相关信息和数据，使高校档案馆成为宣传高校档案工作、开展社会档案信息服务的窗口，以便更好地服务学生，服务社会，以弘扬高校自身的文化精神。

二、无线网络的技术安全保障

（一）根据电子档案的保密级别，建设网络传输保障体系。根据国家保密局的要求，存有密级文件的电脑是不允许联入任何网络中的，各高校档案馆需要严格区分各类资料的等级。按照密级，将电子档案利用范围划分为不可用、内部使用和公众使用等几个层级。密级文件单独存储，并对档案密级和内容分权限进行审批查阅；对普通档案资源按分类和级别设定不同的访问权限，并对用户按用户组设定对档案馆资料的访问读写等共享权限。无论是有线网络还是无线网络，防火墙是必不可少的，同时要利用镜像等技术加强数据备份，还可以采取断点续传的技术，确保电子档案在发生传输中断的情况下，最终获取的电子档案副本保持完整性。

（二）确保数据信息安全，建立无线入侵检测系统。要在无线网络中配备完善，并具有自动监测非法设备功能的无线入侵检测系统，如有非法接入点接入要适时上报网管中心，同时对非法设备的攻击可以进行自动防护，最大程度地保护无线网络。而网络管理员要经常对移动终端的信息进行查看，包括MAC地址、信号强度及使用信道等，并对各移动终端的位置、带宽以及漫游等历史数据进行记录跟踪，以便可以随时了解最终接入用户的情况，对其接入轨迹进行安全审计。这样在安全客户端、安全策略服务器、网络设备及自动监测软件的监控下，严格控制移动终端用户的网络使用行为，加强了无线网络的主动防御能力，保护了高校档案馆数据信息的安全。

三、完善制度，强化管理

（一）制定完善的规章制度，明确管理人员的职责范围。接收的档案数据在整理、鉴定等过程中如何保证数据的完整性和一致性，如何鉴定档案的安全等级及开放级别，明确什么等级的档案可以放在网络上，并针对什么级别的用户开放使用，都要依据国家保密法律、法规的规定制定详细的规章制度。此外，网站的更新速度与使用效率，合理化收费就等都需要好的管理办法与制度来制约，并随着信息的变化和时代的发展，旧的制度无法适应新的形式时，及时对各项制度进行更新完善，保证网络时代高校档案管理工作的与时俱进。

（二）加强网络安全意识。对于各高校的学生用户来说，使用的网络信息通常都是实名制原则，与学生的学籍号码进行关联，再根据用户组来划分权限，同一用户在任何地点接入校园网络其权限都是不变的。这就要求学生要保护好自己的用户名和口令，设置具有一定复杂度的口令并定期更换，以防止相关信息外泄，关闭手机等移动设备中的共享功能，不要在学校与家之外的公用WIFI网络上登录学校档案馆，以防被人盗取用户名及口令。因此，各高校应定期对学生进行网络保密培训，培养网络信息安全意识，甚至签写安全保密协议，确保访问学校档案资源时通信数据的保密性、安全性和完整性。

（三）制定应急预案，进行应急演练。同时各高校档案馆要制定各类网络安全应急预案，及时处理网络信息瘫痪或档案资源使用异常、应用服务中断及档案数据篡改、丢失或网络恐怖活动的嫌疑情况和预警信息等。首先要建立网络安全应急小组，小组中各部门要各负其责，应急小组组长要具有调动各部门配合工作的权限，具有组织协调能力，能够对于可能发生或已经发生的网络安全突发事件，调动各部门按照应急预案立即采取相应措施控制事态，并及时向校领导汇报情况，将损失控制在最小程度。在预案中要对可能会发生的各种灾害和攻击分别制定具体的应对措施，如发生火灾雷电、档案馆网络设备发生故障或学校网络遭遇网络攻击等各种情况时的紧急应对及灾后重建工作的组织安排。并定期按照所制定的应急预案对档案管理人员进行网络安全应急演练，并将网络与信息安全突发公共事件的应急管理、工作流程等列为档案管理人员的培训内容，以增强应急处置工作的组织能力。

[1]辛凤.浅析档案信息化在移动通信技术普及下的发展契机[J].中小企业管理与科技(中旬刊)，2014(6).

[2]朱俊.无线网络安全问题及其防范措施[J].计算机与网络，2013(21).

[3]黎连业，郭春芳，向东明.无线网络及其应用技术[M].北京：清华大学出版社，2004.

[责任编辑 郑丽娟]

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2095-0438（2015）12-0139-02

2015-09-11

王永平（1959-），女，黑龙江绥化人，绥化学院档案室副研究馆员，研究方向：档案信息化建设。