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浅谈电力基建项目档案的超前管理

2015-04-02叶海珍

中国高新技术企业 2015年9期
关键词:档案管理

摘要:随着国民经济的持续发展,电力行业发展、体制改革的不断深入,电力基建项目也越来越多,这样便带动了电力基建项目的档案管理。这是一个动态的过程,需要处理大量的数据和信息,作为一项特殊的管理工作,如何做好超前管理尤为重要。文章根据目前电力基建项目档案的超前管理提出问题并展开讨论。

关键词:电力基建项目:档案管理;超前管理;档案资料;电力设施 文献标识码:A

中图分类号:TM73 文章编号:1009-2374(2015)09-0188-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0850

1 电力基建项目档案管理中存在的问题

1.1 对电力基建项目档案管理的重要性意识淡薄

在电力基建项目中,几乎大多数基建项目都存在一个很普遍的现象,由于经济利益和工期等原因,大家都着眼于工程项目的建设而往往忽略了专门记录工程建设进程的档案管理。首先,部分重要的项目档案资料都分散在各个管理人员手中,无法完成档案资料的及时归档工作,造成基建项目的收集、整理和归档工作与工程建设施工不能同步的开展;其次,淡薄的档案管理意识在上层工作的指导内容中也没有涉及,如果只重视工程建设,对档案的管理不进行责任制的监督,在日后的电力项目档案管理工作会带来严重的阻碍。

1.2 档案管理人员的技术素质有待于进一步提高

大部分基建单位的档案管理人员存在一个普遍问题,即年龄结构小、档案管理人员变动频繁、工作经验不够、档案管理业务生疏等问题。而对于施工方交来的资料,档案管理员其实难以确定档案的内容是否真实反映工程竣工时的实际情况和建设过程,也可能判断不清是否图物相符,这样便不能有效识别技术数据是否准确可靠。……

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