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计算机信息技术在现代企业管理中的应用分析

2015-03-31王强

电大理工 2015年4期
关键词:计算机信息信息管理软件

王强

辽宁装备制造职业技术学院(沈阳 110161)

计算机信息技术在现代企业管理中的应用分析

王强

辽宁装备制造职业技术学院(沈阳110161)

计算机信息技术随着信息时代的到来运用越来越广。在现代企业管理中,计算机信息技术的应用越来越必不可少。如今的企业运行模式的不断演变,对计算机信息技术的应用要求也不断更新。本文将分析计算机信息技术在现代企业管理中的应用。

计算机信息技术;企业管理;信息安全

计算机信息技术是经过人、计算机与其他设备一起对信息进行收集、加工、传递、贮存、管理和使用的技术。使用计算机信息技术对现代企业进行管理,可以使信息的处理更快速、有效,且计算机信息技术能够自动对大量、繁杂的信息进行系统的储存和管理,避免了人力物力的大量消耗造成浪费,提高了信息处理的准确性,也能更方便员工对信息进行提取和使用,降低员工的工作强度,省却了翻找文件的麻烦,使信息共享更方便,减少了错误的发生,方便信息的纠正,还节约了纸张的浪费。经计算机信息技术处理过的信息使得高层管理员更好、更容易地了解企业现状,更快地对现有情况作出分析,以对企业未来发展做出更好的决策,使人员、技术和资金得到合理安排。因此,为了提高企业管理水平,提升企业管理的效率,增强企业管理层管理能力,让企业提供更好的服务满足顾客要求,使企业在激烈市场竞争中立于不败之地,计算机信息技术的应用必不可少。

1 计算机信息技术在现代企业管理中的应用现状

高度信息化的现代决定了信息管理的必要性。企业的管理系统自应用以来,取得了不错成绩。但是目前我国的信息管理大多还应用着传统的方法与模式,没有形成一个完善的系统,使得信息化的应用效果得不到体现,信息的集成与共享不足,业务中的信息流通环节的对接不够成熟,无法有效提高企业管理水平。

1.1计算机信息技术的应用无长期应用策略

计算机信息技术需要应用策略来指导应用,但是企许多业还缺乏相应的长期有效策略指导信息技术的应用,对信息的管理还缺少足够重视,对计算机信息技术的使用也不多。企业在对信息进行管理时,没有对计算机信息技术制定出系统性的策略,多数高层管理员认为计算机信息技术只是简单的计算机操作,对其定位产生了偏差,造成了高技术的浪费,没能在信息管理取得优势竞争地位,降低了信息技术对企业管理的回报率。

1.2计算机信息技术应用结构不完善

硬件、软件和服务构成了计算机信息技术。硬件是计算机信息技术应用的基础,软件使得许多需要人为的工作得到代替,提高了工作效率。目前的企业应用计算机信息技术的结构相对于企业的发展不够合理,硬件与软件、技术的投入比例不够恰当,大量资金投于硬件改进,对软件的发展投资比较少,软件和技术方面重视不足,得不到更好的开发,片面地以为做好了硬件建设就完成了信息管理。这种结构安排大大降低了计算机信息技术的利用率,不能对企业信息管理系统的建设作出更好的贡献。

1.3未及时舍去传统的企业管理模式

企业管理模式只有随着环境的发展而及时作出相应改变,才能适应新的社会环境。然而由于传统的企业管理模式的影响,目前还有许多企业仍未适时转变管理理念,以致计算机信息技术的应用得不到很好发展。因此,传统的企业管理模式必须改变,才能给计算机信息技术一个发展的舞台,才能发挥计算机信息技术的优势。

1.4安全问题不可忽视

企业的私有的、保密的或刚刚研发出的信息等严重关系着企业的发展,当企业重要信息被盗,造成的后果严重程度难以想象。计算机病毒侵略计算机系统盗取信息问题在信息化程度渐大的现代愈演愈重。计算机是病毒的产生及生存空间,计算机信息技术的应用无法完全保证杜绝病毒的入侵,黑客们的入侵技术百变多样且不断改进,对企业信息的保密性造成巨大威胁。

1.5资金不足,人才短缺

如今的计算机信息技术不断地更新换代,若要使用最新的信息管理技术,所需成本资金大大地增高,因此许多企业对企业信息管理方面的投入便不足。因而,许多企业对信息技术的应用还在初级阶段,使得计算机信息技术方面的人才也在我国比较缺乏,同时造成了相关技术人员的流失。资金不足与人才缺乏,使得计算机信息技术应用缺乏,制约了计算机信息技术的发展。

2 提高企业管理中计算机信息技术应用方式

2.1制定出长期计算机信息技术应用策略

首先必须改变企业高层管理员对计算机信息技术的偏差认识,必须了解计算机信息技术对企业管理中起到的重要作用,加大对计算机信息技术发展的必要性的认识,才能解决计算机信息技术的应用问题。高层管理员必须身先士卒学习先进的计算机信息技术,提高对计算机信息技术的使用水平。计算机信息技术应用策略必须制定出来,并投入相对精力财力运行和改进策略,保证计算机信息技术的应用得到发展,提高企业管理水平。

2.2合理调整计算机信息技术应用结构

为了能够有效地顺应信息的日新月异的变化,信息资源库的建立显得至关重要。而信息资源库的标准、规范与否,决定了企业是否能够高效收集、处理信息,能否对相关信息作出更合理的整理、汇总,企业必须提高对开发新的更高效的应用软件的重视度,充分发挥计算机信息技术的利用价值,增强对信息管理的力度,提高信息化的效率。根据企业经营结构的变化,增大企业对计算机设施的合理投入,扩大网络使用、信息管理,并要合理安排硬件与软件、技术的投入比例,保证信息最新、最快、最完整、最准确。

2.3改变传统的企业管理模式

要在企业中广泛应用网络,增强信息处理,以提高企业管理水平、增加企业效益。逐渐发展的现代企业管理信息化要求我们不能硬搬硬照,要结合企业的实际情况,逐步对传统的企业管理模式进行完善、改进,逐步增加管理的自动化、计算机化,广泛应用各种信息处理系统,改变落后的管理模式和体制,使计算机信息技术得到有效运用。

2.4加强计算机信息技术防范系统

防火墙、入侵检测系统是不可或缺的安全技术,要不断改进、更新。除此之外,还要使用相应的漏洞修补、加密、认证工程等,增强环境安全护卫等,以保证从硬件到软件、从使用到服务的完整的安全防范体系,并结合各自安全防护措施,保证计算机信息技术应用环境的安全,避免重要、绝密信息的泄露,避免信息泄露对企业发展造成的的不良影响。

2.5增大资金投入,加强培养人才

企业信息管理的落伍状况若要改变,必须要分析企业现有情况,想方设法从企业资金里拿出计算机信息技术的投入部分,不一定要追求最新型最先进的计算机信息技术,但是必须改变已经过时的信息管理技术,对硬件设备、软件、人才培养等投入资金作出合理分配,并使硬软件得到相应能力技术人员的有效利用而发挥作用,加强培养员工的创新意识和技术能力,并对其安全保密意识加以培养,努力培养出高能力、高素质人才。

3 结语

计算机信息技术对企业发展和企业在市场中的长期立足产生至关重要的影响,它的应用是企业管理的高效性、准确性、灵活性的保证,她的自动化、系统性节省了大量人力物力的浪费。计算机信息技术的应用现状仍存在许多问题,要改变计算机信息技术对企业管理的作用的认识、合理调整其应用结构、改进传统信息管理技术、及时更进强力安全系统,加大资金投入和加强培养人才来提高计算机信息技术的应用,发挥其优势。

[1]涂胜强.计算机信息技术在现代企业管理中的应用[J].电脑迷,2014,(5):56-56.

[2]王沙.浅析计算机信息技术在企业信息化管理中的有效应用[J].电子制作,2013,(19):198-198.

[3]梁涛.计算机信息技术在企业中的有效应用[J].消费导刊,2013,(11):175-175.

(责任编辑:兴安)

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