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论国际商贸文化趋同背景下的商务英语

2015-03-31刘琳莉

经济研究导刊 2015年7期
关键词:信函商务商务英语

刘琳莉

(黑龙江财经学院,哈尔滨 150000)

一、商务英语

语言是文化的载体,而文化又是语言赖以生存的土壤,因此我们说语言和文化是密切相关的,它是整个文化的产物,而且语言还能够反映出一个民族的社会制度以及心里特征、思维方式等,而在国际商务的语言当中,商务英语可以说是非常关键的语言之一,自从改革开放以来,我国与世界各国的贸易往来逐渐的频繁起来,而且有很多的跨国公司和跨国的企业都纷纷地来到我国,而我国的国营企业也逐渐的走出了国门,英语作为一种世界性的通用语言在国际商贸的发展占据了非常关键的作用。由于商务英语是作为特殊用途的英语当中的一个分支,但是这个分支所承担的重任是非常大的,具有非常独特的社会、语言背景和相应的内涵,商务英语是一种在商务语境当中使用的具有一定功能性的语言,这种语言的独特性主要集中在了词汇的选择上,一般情况下英语词汇所表达的具体的含义都要和当时的语境相联系,所以说任何一个普通的英语词汇在商务英语的语境当中就会有自身独特的含义,这一含义要符合商务场合的实际要求,商务英语的词汇特点主要表现在以下几个方面。

(一)商务英语的专业性

商务英语的词汇所具备的第一个独特性就是专业性非常的强,这也是商务英语作为全世界范围内通用的国际商贸语言的权威,因为商务英语所具有的专业性大部分都能够准确的体现在商务专业术语的使用上,所谓的专业术语是指可以适用于不同的学科或者是专业上的词汇,主要表达的是科学方面的概念。而且也具备了一定的内涵,这些专业的术语是不可以随便更改的,商务英语之所以在国际上的地位如此重要就是依托了商务英语中的专业性词汇,这些专业性的词汇在国际上是通用的,没有什么感情色彩,所表达的含义都是单一的,这样也使得商务英语具备了客观性,它的词汇并不会影响到真正的主观因素。

(二)商务英语的简洁性

商务英语还有一个特点就是其用词的简洁,因为在商务英语中,会使用到大量的缩略词,缩略词的信息量是非常大的,而且还非常的简洁,这样也能够减少相应的商务成本,现阶段有很多的商务英语都已经成为了国际上通用的商务术语,进一步的提高了商务活动的效率。

(三)商务英语的灵活性

商务英语词汇另外的一个特征就是词汇意义的灵活性,这一特征主要还是体现在了商务英语的以此多意上,有很多的商务英语词汇在进入不同的商务场合的时候就会有不同表达的含义。

(四)商务英语的正式性

由于商务英语是国际贸易上通用的语言,因此商务英语涉及的范围是非常广的,比如说商务信函、报刊合同等等,这些文体都是最为正式的,商务英语的措施是相当正式的,把商务英语运用到这些文体当中,能够准确地表达出文体想要表达的含义,而且还最大程度地体现了商务英语正式谨慎的文体风格。除此之外,商务英语的正式性还体现在对书面语的使用上,因为商务英语当中有很多规范正式的书面语言,一般很少会用到相对口语化的词,再有就是体现在外来词语的使用上,在现阶段的合同协议以及具有一些有效力的商务文体当中,经常会出现一些外来词汇,外来词语的使用会让整个文体更加的正式和严谨。

二、商务英语的语篇特点

(一)语篇有较高的礼貌性

在商务语篇中有一个非常显著的特征,就是商务英语具备大量的礼貌用语,这些礼貌用语能够充分地体现商务人士的语言交流技巧,这些礼貌用语在沟通和交流的商务信函当中表现得非常明显。在商务信函当中通常会运用以下几种方式来达到礼貌的效果。

首先,充分的运用请求式的语气,将祈使句转变为一般的疑问句,这种方式对于大多数的商务信函来说都是非常有效果的,请求式的方式要比非命令的方式更加地具有亲和力,最主要的是这种语气是所有人都容易接受的,人们对这样的一种语气是没有任何的抵触情绪的。再就是商务信函大部分会使用到过去的虚拟语气,而且还会运用到缓和的语气进行商务信函的表达,这样做就是为了避免强调写信人的观点,整篇商务英语信函都是最为客观的,没有写信人主观的观点在商务英语信函中,这样也决定了商务英语信函的公正性、准确性。而且这样的一种语气也给对方一定思考的空间,会让对方感觉非常的舒适,更加容易促成交易。

(二)语篇的程式化色彩比较明显

由于商务英语主要运用的领域是国际商贸,因此其目的性和功能性是很强的,而程式化语篇模式不仅可以使处于具有跨语言的国际商务领域的人有一个统一的语言行为,而且还能够通过语篇自身具备的简洁性和礼貌性来体现出商务贸易交往的过程当中双方的交流诚信,能够最大程度上提高商务活动的效率,节约商务交往的时间。所以程式化的语篇模式在国际商贸中的应用也是非常多的,比如说商务合同、商务信函等等都会运用到程式化的语篇模式,而在国际的商务领域中,我们为了满足日常的交流需要,商务信函的格式都会有统一的规范,语言方面也是非常的正式,篇章结构非常的完整,因此所呈现出的程式化色彩也是非常浓厚的。

(三)语篇的名词化程度很高

由于商务英语是国际商贸上的通用语言,因此具有非常强的权威性,而商务英语当中的名词化程度是很高的,经常会用名词或者是含有名词的动词短语来突显语篇话语的客观公正性。

(四)语篇建构的目的性很强

由于国际商贸是各个国家之间相互交流,相互交易的场合。所以商务英语的语篇构建就要具有非常强的目的性,这也是服务于商务领域进行交流的需要,需要贸易的双方使用商务信函也好,或者是使用商务邮件也好,都是为了达成同一个目的。而这一目的也就使得商务英语的语篇目的性一定要强。

三、国际商贸文化趋同背景下的商务英语

文化可以说是一个地区的社会现象,同时也是一个地区的历史现象,它是一个国家特定地理、风俗等多个方面的综合概括,而语言又是一种文化的象征,它能够直接地反映出当前文化的真实情况,可以说语言也是文化的一个非常重要的组成部分。由于国际商贸活动的交易双方都是来自不同的国家和地区,因此,即使人们在相同的背景下,对交易双方来说其解释也是不同的,并且会根据自己的想法去做出不同的选择,这也是文化差异的一种体现。每一种文化都有其各自独特的特点,一个文化并不能够直接去代替其他任何一种文化,也就是说,文化和文化之间是没有什么高低之分的,文化都是相互平等的,同时也有其互相补充的作用,能够有效地促进各个文化之间的交流和完善。

随着各个国家之间的交流日益频繁,各个国家的贸易往来也更加的频繁。而且国家与国家之间的贸易往来都是从商务接待开始的,所以说接待的语言就决定了整个接待的结果,因此商务英语在整个商务接待的过程当中具有至关重要的地位。而在不同的国家中,一些接待的细节方面还是会有一定的差异,比如说在称谓的语气上就会有一定的差异,在我国的文化中,人与人之间的等级划分时非常明显的,而且在介绍某一人的时候,称谓当中经常会冠以职位,像某经理、主任等等,而在西方国家,他们所讲的是平等,个体平等,因此他们在介绍称谓语中一般只是以姓名相称的,他们对职位并不是特别的在意。再有就是,生活方式上的误解以及中外饮食文化方面的差异,这些方面往往会在一些国际性的商贸活动中出现一些尴尬的局面,比如说,不同的饮食习惯就是非常常见的一种类型,而在今后的交往过程当中会给交易的双方留下一定的影响,西方国家的人们经常会用手去抓食物,有的人甚至会去允吸手指,这些习惯在中国人的眼中是非常不礼貌的事情。

上述的这些习惯在国际贸易的交流中逐渐地趋于同化了,这是多年国际贸易的结果,也是国家与国家之间相互理解,相互包容的结果,因为一个国家人们的习惯是固定的,谁也没有办法去改变它,只有适应它,熟悉他,国际贸易不像其他的贸易,国际贸易所涉及的范围是非常广泛的,而且所涉及的贸易都是大型的,具有非常大的经济影响力的,所以各个国家之间都会去理解其他国家人们的行为,这些贸易商的共同目的都是为了达成自己想要的结果,因此他们在逐渐的交流过程当中就适应了各个国家的风俗、习惯。他们在不断的磨合当中,学会了运用得体的礼貌用语,只有有了融洽的合作关系,最后的谈判才能够得以展开。

四、国际商贸下商务英语的语言特点

(一)句式比较复杂

在国际性的贸易业务当中,有很多的企业并不是直接进行付款的,贷款的收付就成为了一个相当重要的环节之一,它会直接的关系到买卖双方的切身利益,因此在用商务英语进行交流的时候,一定要注意语气的使用,尤其是一些国际贸易术语的使用,再有就是在国际商贸英语当中,有可能会出现一些我们都会熟知的词语,但是由于这些词语在现实生活中会有一些比较固定的含义,因此这些普通的词汇在国际贸易当中是有着非常特殊的含义的。

(二)语言与时俱进

随着全球经济的飞速发展,国际商贸英语出现了与时俱进的特点,因为国际商贸最早的运作形式是以信件的方式进行的,后来随着科学技术的发展,才逐渐地引入了电子数据和电子商务的范畴中来,而在国际商贸的不断进步过程当中,国际商贸所使用的商务英语也随之出现了一些变化,一些具有时代感的专业用语也随之出现,比如说因特网、企业外联网、电子邮件等等。

在国际商贸文化趋同的这种大背景下,商务英语所占的比重是非常大的,现阶段各个国家和地区之间在商贸交易上所使用的语言基本上都是商务英语,可见商务英语已经成为了目前全世界商贸交流最主要的语言之一,而且随着各个国家之间贸易往来的加深,商务英语也出现了很多的新的特色,逐渐地呈现出了趋同化的情况,使得各个国家之间的商贸交流更加的方便、便捷,这也是商务英语能够占据国际商贸文化上的一个关键性的因素,相信随着国际商贸的频繁交流,商务英语会更加的人性化,为今后各个国家之间的商贸交流奠定一个坚实的基础。

[1]姜治文.当代英语百论[M].重庆:重庆大学出版社,1999.

[2]庄恩平.文化差异与对外交流[M].上海:华东理工大学出版社,1998.

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