王园媛

摘 要：企业要实现良好的发展，就必须要加强信息化管理，充分发挥计算机技术的作用和功能，从而促进企业的持续发展。然而，在目前的企业信息化管理过程中，计算机技术的应用还存在一定的问题。就这些问题进行浅析，探究了计算机技术在企业信息化管理中的运用。

关键词：计算机技术；企业管理；信息资源；人才管理

中图分类号：F270.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.056

随着信息技术的快速发展，计算机技术的应用逐渐广泛起来。社会经济的发展使得企业在管理上也逐渐实现信息化和规范化，在企业的信息化管理中，计算机技术的应用无处不在。计算机技术可以更好地对企业的信息资源进行有效的整合和开发，实现企业自动化生产，对提高企业的管理水平和效率，促进企业经济效益和竞争力的提升有着积极的推动作用。

1 计算机技术概述

企业在信息决策时往往需要大量的信息和数据资料，而计算机技术具有速度快、效率高的特点，可以为企业的信息决策提供科学的依据。而且随着企业的不断发展和壮大，企业在管理中所要处理的数据和资料会越来越多，计算机技术的使用能够使信息处理更加快捷，而且能够保证数据的准确性和真实性，不会因人为操作失误而给企业带来损失。此外，计算机的应用能够加强企业之间的联系和交流，使信息传输和沟通变得更加便捷，提高管理工作的效率，减少不必要成本和时间的投入，提高企业的运行效率。

2 计算机技术运用中存在的问题

2.1 发展目标不明确

虽然计算机技术正在企业中得到推广和普及，但在实际应用中，企业并没有明确的管理目标，对计算机技术的使用仍然保持一种观望的态度，没有认识到计算机技术的重要作用和优势，导致计算机技术应用迟缓，甚至停滞，无法有效地提高企业信息化管理水平，不利于企业的快速发展。

2.2 信息来源单一，处理手段落后

企业获得信息的来源和渠道比较单一，大多数信息是从公开性的文献和平常的技术交流中获得。专业化的信息检索工具少，无法获得有针对性的专业资料。很多企业内部刊物中的信息都是东拼西凑出来的，对这些信息的分析和研究也不到位，且缺少固定的信息来源，而且质量得不到保证。此外，由于认识不到计算机技术的重要性，企业的技术设备也比较落后，不能对信息进行有效的处理。

2.3 资金投入较少

计算机技术的运用是企业信息化管理的重要手段，运用水平对企业管理工作有着很大的影响。随着计算机技术的不断发展，计算机更新换代的速度越来越快，为了提高企业信息化管理的水平，需要不断加大资金投入，加快计算机硬件、软件和网络的更新速度。然而，在实际的管理工作中，很多中小型企业资金有限，无法拿出大量的资金来更新技术设备。长此以往，会导致设备老化、抗风险能力降低，且易造成企业信息的泄露，对企业的发展生产极为不利。

3 计算机技术在企业信息化管理中的运用

3.1 加强资金投入的力度

计算机技术的运用需要完备的计算机硬件、软件以及网络系统作支撑，因此，计算机的资金投入是必不可少的。企业要想得到良好的发展，就必须加快计算机硬、软件的更新速度，强化网络建设，满足不同时期企业的不同发展需求，提高企业信息的安全性，促进企业更好地发展。

3.2 实现企业间信息资源的整合利用

企业之间以及企业内各部门之间可以通过计算机技术大大缩短彼此之间的距离。我院在信息化管理过程中先后运用了金慧OA系统和263云通信技术等。运用OA系统后，我院生产设计的大量图纸实现了电子归档，提高了档案管理效率，而原本这些工作步骤十分烦琐，需要各个部门交换大量数据。目前主推的263云通信，通过即时通讯等服务，能使用户随时随地收发邮件，与联系人在线沟通，提高了工作效率，而且能够使我院主动管理员工的通信行为，提高我院的企业形象。这些计算机技术的应用能够促进企业的发展，不断优化企业的管理方式。计算机技术的应用，使企业员工开会时不用人人到场，而可以通过视频或网络会议来进行工作部署和反馈，节约了会议参与者的时间，而且提高了企业的整体运行速度。计算机技术的发展和应用使企业之间以及部门之间的交流更加通畅。

此外，计算机技术能够快速、准确地分析企业获得的信息和资源，为企业作出正确的决策提供科学的依据。随着企业规模的扩大，企业所需的信息也会逐渐增多，大量的信息如果都由人力来进行分析和汇总，则不可避免地会出现失误，导致信息结果失真，给企业带来巨大的经济损失，而计算机技术具有速度快、准确性高等特点，弥补了人力操作的不足，能够为企业节约大量的成本，为企业高层作出科学的决策提供依据，从而促进企业的发展。

3.3 促进企业人才培养，实现更好发展

企业的发展离不开人才，现代企业利用技术手段能对人才进行优化配置，发挥人力资源的最大作用。计算机技术的应用为企业的人才管理提供了科学的数据，从而为企业的良好发展打下坚实的基础。利用计算机技术对企业员工进行教育培训，提高了员工的风险意识和预防风险的能力，帮助企业筛选优秀人才，为企业挑选高素质的精英人才，以促进企业的良好发展。只有做好人才管理，提高人才的竞争力，才能使企业实现快速发展。此外，计算机技术还可以帮助企业降低产品成本，用最少的成本获得最大的利益，从而在竞争中取得一席之地。

4 结束语

在信息技术快速发展的今天，企业的信息化管理是符合时代发展趋势和潮流的，加强计算机技术在企业信息化管理中的应用，对提高企业的工作效率具有积极意义，因此，企业要积极采取措施，为计算机技术的应用创造良好的条件，保证企业的快速、稳定发展。

参考文献

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[2]赵彦桥.中小企业信息化建设方案研究[D].保定：华北电力大学，2013.

[3]刘书姣.企业设备信息化管理系统的研发[D].济南：山东大学，2012.

〔编辑：王霞〕