刘桂菊(黑龙江省公路勘察设计院)

电子档案风险管理分析

刘桂菊
(黑龙江省公路勘察设计院)

摘要:在信息时代这个大的背景下，政治、经济、文化、教育等诸多领域的运行与发展都已经离不开信息网络系统。网络是一个无中心控制机构的社会环境，其主要的工作职责就是作为信息的载体对信息进行传送，并且具有无国界、无主管等特性。网络的特性在为人们带来了利益以及方便的同时，也为人们的日常生活带来了一定的风险，甚至是毁灭性的风险。

关键词:电子档案;管理;风险;领域

中图分类号:F283

文献标识码:��: C

文章编号:��:1008－3383(2015)03－0181－01

收稿日期:2014－12－28

1　电子档案传统的安全管理

1．1电子档案相关概念及重要特性

在阐述电子档案的概念前，首先需要对另一个概念进行介绍，这个概念就是我们所说的电子文件。在电子档案中可以将电子文档当作是电子文件的一个最终归宿，也就是交由档案管理部门进行管理的那部门电子文件，这两者之间具有同源的属性。

1．2电子档案的重要性

(1)电子档案具有动态性与实体的虚拟化性

电子档案的主要是以电子的形式保存在存储介质中，这就使得其拥有动态性的特性，同时电子档案还是一种虚拟的文件，其所拥有的逻辑构造以及物理关系是独立分存的，这两种属性只有在用户进行搜索或是检索的时候才会有机的结合在一起。通常情况下来讲，电子档案都是储存在计算机或是网络中的，因此，对于某一单一的文稿来讲，电子档案的实体是一种无形的存在，是我们不能看见也不能摸到的。……