核电工程中的文档管理与应用
2015-03-19陈园园
产业与科技论坛 2015年14期
□ 尤 静 陈园园 高 元
随着我国国民经济的快速发展,人们意识到传统能源对于环境的影响,能源发展模式逐渐向清洁能源发展。核能作为清洁高效的能源,将会在中国经济发展中占据越来越重要的地位。在我国当前形式下,核电全部采用现代企业制度管理,相比一般企业,核电工程是一个复杂的系统工程,建设运行及调试周期长,涉及到的参与单位众多,接口条件复杂,因此文档管理工作中的文件数量巨大、文件种类及版本繁多、文件处理涉及员工范围广,涉核企业性质对文件有保密性要求。文档管理工作非常重要,文档管理资料的缺失会造成巨大损失,因此要对文档管理给予高度重视。
一、核电工程的文档管理
文档管理是指文档、电子表格、图形和影像扫描文件的存储、分类和检索。具体到实际工作中,文档管理包括的范围主要有以下这些工作:一是需要在计算机上创建、修改、流转、审批、保存和发布的文档。二是需要与对象关联的文档。三是需要用模板统一格式的文档。四是需要以电子文档形式保存的文档。五是需要在网上共享的文档。涉及到核电建设项目中,具体的文档管理内容主要包括以下几项:项目的设计文件、各种会议纪要及报告、工程收发文及相关各方的商务文件等。由于核电项目文件众多,传统的文档管理容易造成文件丢失以及查询麻烦等问题,因此需要建设适合核电工程项目要求的文档管理体……
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