□ 崔美荣

一、乡镇政府进行档案管理信息化建设的必要性

随着信息化的到来，许多领域都开始引入信息化来为本领域服务。当然，乡镇政府作为一个严肃、缜密的工作单位，将信息化引入到有关的政府工作中来，也显得尤为重要和紧迫。

(一)乡镇政府档案具有数量大、内容多的特点。乡镇政府的工作性质具有严谨、准确等相关特点，它需要管理整个镇的相关事物，这些事物数量较大，内容也不是单一的，而是各种各样的事物需要管理，例如:妇女部门、户口部门、保险部门等多种多样的部门。因此，它的档案管理的内容比较冗杂。所以，这些档案管理起来也比较复杂，而且，一不小心，还容易出现一些漏洞，导致档案信息的不完整，给人们的生活带来不便。基于以上这种情况，将信息化应用于乡镇政府档案的管理上，在一定程度上，可以给管理档案的工作人员减轻工作量，还可以保证相关管理工作的准确度，避免一些信息的遗失。

(二)普及信息化是乡镇政府工作特性的需要。经济的发展，带来了科学技术的不断更新。作为科学技术产物的信息化也引起了越来越多人的注意，被越来越多人应用于各个领域中来，并且为各个领域带来了方便和巨大的利益。由于镇政府工作具有某些特定的性质，将信息化应用于乡镇政府的档案管理中来，能保证乡镇政府工作更好地、更有效地完成。

(三)有利于统筹管理，方便查找。乡镇政府档案管理信息化的建设，有利于统筹管理镇政府档案。……