□ 王军平

图书情报资料系统管理软件有好几种，图书馆用的系统多种多样，外包公司的编目员不可能都很熟悉所有图书情报系统软件，不太可能掌握常用的所有数据编目软件操作，常见的图书情报界系统编目软件有:博菲特、丹诚、北邮、ILAS(图书馆自动化集成系统)、汇文、清大新洋、图腾、妙思、冠景、金盘等。再者，中国图书机读目录规则与机读编目格式标准都很琐碎繁杂，加上图书分类法也是比词典厚。外包加工编目员给图书馆做的编目数据出错总是难以避免，但作为监督一方图书馆必须高度负责地严格监督编目数据的质量。笔者经过多年的数据编目和审校锻炼，总结经验教训，得出了一些方法较为高效快捷地监控图书编目数据质量，与同行们分享。

一、输出验收单

(一)改换项目。进入格式设计点击某项，右键→属性→字段1，换其他项目或自主写入项目代码即可改变提取项目。格式设计中默认的数据提取项目只有出版社、题名、条码、价格、责任者、索取号、馆藏地点、ISBN、卷页等。这些基本项目，但想找到绝大部分错误还是不可能的，需要增加提取项目。经过多年探索，认为增加如下项目，能达到事半功倍的效果:光盘号、分类号、版本、数量、记录号、文献流通类型、批号、010d、总价、附件、馆藏分配地点、出版年、馆藏地点等。这些项目代码有些是系统里有的，有些是没有的，需要寻找再粘贴上。在这里只需增加些项目，就能让审校数据高效省力，还能最大程度地找出数据错误，后期一条条审校数据时，只要看住几个重点，而不用细看每个点那样费事了。……