1.从待办事项列表下手。每天的待办事项列表要先选出一到三个“最重要事项”，属于当天非完成不可的棘手大任务，如果上班做不完，下班还得继续做。最重要的一定要先做，一早起来或者一走进办公室就做，否则一忙起来可能没有时间完成。先做完它们，接下来的一天才会轻松愉快。

2.看工作成果，而非工作时间。如果手上有一件大工程等待完成，把它分成几个小工程，每个小工程看起来的可完成性比较高。需要几天才能完成的工作，会因此变成每天都有进度。达到里程碑时可以鼓励自己，让自己有继续前进的动力。

不只要拟今日待办事项列表，也要拟今日完成事项列表。前者的目的在规划一天的时间，后者的目的在让自己看到一天完成的事情。如果不少，是一种鼓励;如果不够多，是一种警惕。

3.培养“准备好要工作了”的习惯。例如，在办公桌前坐好、暂时关掉手机，或者边喝咖啡边浏览电子邮件，喝完就到了收心工作的时候。选一个适合的仪式，宣告自己要开始工作了。

4.追踪浪费的时间。记录一天的行程，累积一段时间之后，检视自己在哪些地方浪费了宝贵的时间。可能是每天早上花了太多时间挑选衣服，也可能是和同事聊天时间过长。要先知道问题在哪，才能对症下药。

5.养成帮助自己停止工作的习惯。允许自己下班后加班，甚至熬夜工作的后遗症是，早上开始工作的时候，不会战战兢兢立刻投入“最重要事项”，心想，反正加个班或熬个夜就做得完，因而会不珍惜上班时间。所以，规定自己准时下班，安排跟朋友吃晚餐，会更有动力赶快完成工作。