孟志勇

（白山市林业技工学校 吉林白山 134300）

浅谈如何做好学校后勤管理工作

孟志勇

（白山市林业技工学校 吉林白山 134300）

学校后勤管理是学校管理中的一个重要方面。我在学校搞了近多年的后勤管理工作，学校后勤工作可谓事无巨细，纷繁复杂，面面俱到;无时不有，无处不在。就学校可持续科学发展如何实实在在的落实等；笔者通过领导重视、队伍建设、制度保障、过程基础、管理创新等方面对学校后勤管理进行了有效的思考与实践探索。下面就我校实际简略谈一谈如何做好学校的后勤管理工作。

后勤管理 创新 勤俭

学校的管理工作千头万绪，但总务处工作是学校管理的一个重要组成部分，在学校工作中占有重要地位，做好学校后勤工作是办好学校的物质保证，充分管理和使用学校财产，对全面贯彻教育方针，切实提高教学质量，进一步改善老师和学员生活，促进学校优质和谐发展都具有重要意义。要在新形势下配合教育改革，做好学校总务处后勤管理工作，能更好地为教育教学服务，我认为应做到以下几点：

一、要有高度的事业心和责任感［1］

学校总务处工作是学校工作的重要组成部分，是学校教育教学和实现教育改革的后备力量，它能确保教育教学的顺利进行，确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。学校总务处肩负着管理学校工作的重任，要爱岗敬业，脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务处主任，要深知为教育教学提供优质的服务，为办好学校，把学校建设得更加美好是自己的天职，把学校后勤管理工作走上规范化，为教育改革提供优质服务而努力。［2］

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神

学校总务处工作的首要任务是服务，是为全校老师和学员提供优良的物质条件，确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为老师和学员服务是总务处后勤工作的根本出发点，作为一个总务处管理人员要想教育教学之所想，急教育教学之所急，要了解教育教学，要树立全心全意为教育教学服务的思想意识，对待老师和学员要热情，服务要真诚，真正做到有求必应，服务到家。只有树立了这种服务的思想，才能让在第一线的教师无后顾之忧，才能做教育改革的坚强后盾。

经常深入实际，全面了解学校概况，了解老师和学员存在的实际困难，积极主动地为教师和学员排忧解难，多办实事。总务处工作需要承诺，但要慎用承诺，决不能空承诺。对于急需办又能办的事，要尽快办好；对需要办而一时又难以办到的事，且勿随意承诺，对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的，必须尽力做并及时向老师和学员解释清楚。作为总务处主任要带头实干，要少说空话，多干实事，甚至只做不说。［3］

三、健全制度，构建管理体系

坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手，立足工作实际，突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制，逐步建立起完善的后勤保障管理体系。为全校迅速推开各项工作提供了有力保障。同时在人手少，任务重的情况下，安排专人负责，坚持以人为本，调动后勤人员的积极性，修订完善了后勤管理人员工作制度。

四、勇于创新，增强服务效率

为增强效率，提高服务水平，结合党员先进性教育，率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求，确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位，对每个岗位分别制定了详细的工作标准。二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质，在确定的岗位中找准自己的位置，摆正站位。三是定责。以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任，使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求，又有量的标准，每一步工作程序既有时限规定，又有程序规范依据，达到了行有规范，做有标准。同时，为确保“三定”活动真正取得实效，进一步加大了考核督导力度，制定了《学校后勤工作考核制度》和《“三定”活动具体考核方案》，将后勤工作直接考核到人，要求每个工作人员每天填写工作日志，每月一考评，每季一汇总，年终总排位，并将考核结果直接与绩效工资挂钩，推动了各项后勤工作的高效运转。［4］

五、勤俭办事，打造节约型学校

始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终，在他积极倡导和推动下，节约型学校建设取得了明显成效。一是营造节约氛围。组织全体职工认真学习党和国家领导人有关勤俭节约方面的讲话，并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式，大力宣传节约知识和身边先进典型的节约事迹，增强节约意识，在全乡形成了良好的节约风气。二是强化节约责任。为把各项措施落到实处，实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度，对节电、节水等节能情况，坚持每周一小查，每月一联查，并及时通报情况，进一步加大督导考核力度，切实强化相关人员的节约责任，取得了良好的效果。［5］

六、后勤工作要有计划，有条不紊地实施

首先，后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点，根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图，制定长期计划。例如最近几年，学校要维修哪些校室，增添哪些设备，环境绿化达到什么要求，后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次，后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划，做到目标明确，合理分工，职责清楚，讲求落实。再次，后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到“兵马未动”而“粮草先行”，只有这样主动工作，才能真正服务教学，服务效益才高。

［1］陈雪英．浅谈学校后勤管理与建设节约型后勤［J］．中小企业管理与科技（上旬刊）．2008（11）

［2］邹静波．略谈学校后勤管理工作中“爱”的作用［J］．科学咨询（科技·管理）．2012（01）

［3］王芹．浅谈学校后勤管理工作的重要性［J］．经营管理者．2013（25）

［4］李玲玲．学校后勤管理工作建设——关于加强内部控制的几点思考［J］．财经界（学术版）． 2010（05）

［5］陈丽香．加强学校后勤管理，增强“服务育人”意识［J］．吉林教育2014年01期