李丽红 李旭

（天津财经大学 天津 300000）

高校教学评估视阈下的教学档案优化对策研究

李丽红 李旭

（天津财经大学 天津 300000）

教学档案是评估指标体系中的主要支撑材料，是开展本科教学评估工作的重要依据。本文通过分析教学档案管理存在的主要问题，提出了教学档案的建立及管理的改进措施及方法，以使教学档案工作在本科教学评估中发挥更大作用。

教学档案 教学评估 教学质量

本科教育是我国高等教育的主体和基础，教学评估是教育部加强高等教育宏观管理和调控的重要举措，是提高本科教育教学质量的有效手段。我校始终坚持“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”方针，近几年坚持教学动态考评工作推动了教学质量的提高。而教学档案是评估指标体系中的主要支撑材料，是专家了解一个教学系（部）办学整体情况的重要渠道，是开展本科教学评估工作的重要依据。

高校教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常教学管理和教学活动中形成的记录资料，包括对学校和社会具有参考价值和凭证作用的文字、图片、音像、实物、电子文档等。包括学校教学计划、学科与实验室建设、招生与学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教材、教学研究等方而的各种记录资料。对这些资料进行系统的收集、整理、分类、归档、保管与使用就是教学档案管理。教学档案，是学校教学经验、教学活动的记录，是学校档案的主题、核心和重点。是在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图标、声像和实物等不同形式的历史记录。而系级评估材料是各系办学历史、办学经验、办学亮点和特色积淀的反映，是各系教育实践从感性向理性的飞跃，也是评估专家在走访过程中对各系形成理性认识的载体。系级教学档案作为教学评估资料的必查内容之一，是本科教育教学评估的基础和依据，也是衡量各系管理水平和教学质量的重要依据。通过对教学档案的查阅，可以反映出学校的教学及其管理水平，从而影响专家对学校的认识和判断以及评估结果。据此，

一、教学评估材料的主要内容

我们应紧紧围绕教学评估材料的三个部分内容收集、整理、归档。

1.自评汇报材料即（自评报告）。它是在利用原始档案的基础上，

进行归纳后重新撰写制作而成的材料，作用是让专家了解本科教学工作的基本情况，是专家看了以后能对系、部本科教学的整体水平做出价值判断。

2.佐证材料，它是由各系、部所保存的档案直接转化而来的，作

用是支撑自评材料中所反映出对自身教学工作所做出的正面评价，起到增强说服力、可信度的佐证目的。

3.备查材料，主要是教学日历、教案、毕业论文、试卷及试卷

分析等材料，它是由各系、部所保存的档案直接转化而来的；此外还包括各系、部所搜集的从其他角度间接地反映教学内容与教学水平的相关材料，如刊登有学校动态情况的新闻报道等。备查材料主要供专家组随时抽调查阅之用。

二、目前系级教学档案管理存在的主要问题

高校教学档案是高校教学工作的历史记录，是高校发展

中新的教学思想和理念的基石，它对于全而促进高校改进教

学工作、提高办学质量有着重要的作用。尽管教学档案管理工作是高校教学管理工作中重要的组成部分，但是由于各种原因，日前我国高校在教学档案管理工作中仍存在一些问题，卞要表现在：

1.归档的职责不清。我校实行教学管理的专职化已有10年之久，

职责分工是逐渐理顺的，使教学管理工作逐渐走上了规范化、科学化轨道。。但教学评估考核还是以系为单位进行的。在日常的管理的过程中，教学档案的建立和管理在某些方面还存在着重复的或是不完善的地方。

2.归档的范围不全。应根据教学评估的内容、项目确定归档范围。存在着有结果无过程或有过程无结果，造成了档案材料不齐全、不完整。

3.档案资料不规范。我系各专业教学内容的确定、教学计划的制定、教学过程的安排与监控、教学各个环节的检查落实等方面已逐步形成了一套操作规范。但在日常的教学管理过程中，教学档案的建立需要与系整个教学活动文字材料形成的积累、归档同步。

三、教学档案的建立及管理的改进措施及方法

通过调研理顺档案职责、建章立制、规范管理、优化管理环节（做好教学档案的收集、规范教学档案的整理、对教学档案的编研等），进而推进教学档案的信息化建设。为专家提供完整、准确、系统真实的原始档案，使教学档案工作在本科教学评估中发挥更大作用。

1.强化教学档案建设全员意识，明确岗位职责。教学档案是学校档案的重要组成部分，它是对学校教学整体工作的记录。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务。所有从事教学、科研、行政管理人员，都可能是教学档案的形成者、接触者和利用者。每个人对档案的认识及对档案工作的态度都会直接或间接地影响教学档案质量。因此，我们要搞好系级的教学档案工作，就必须树立全系教职工的档案意识，使得教师和管理人员都有责任和义务收集整理教学档案，从而形成档案管理的公共大环境，使本系档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的轨道。

2.加强培训，做好教学档案的搜集。系教学管理人员应学习并熟悉这个评估指标体系的内涵，按照体系的要求明确“评估材料”的范围和内容，即从一级指标到二级指标到观测点，都有许多要达到的具体标准，有的是用具体数字体现，有的使用文字来详细说明，建立起一套教学评估材料的整理方法，这也是做好教学评估材料的收集、整理工作的重要前提。因此，在准备评估材料的过程中，尽量围绕不同的指标名称，以更具体、更详细的评估材料来说明各项教学活动的情况。在材料形式上，也应尽量的多种多样，除了纸质材料、还要有录像、照片、等多元化素材，这样才能更好地证明学校为提高本科教学质量确实是做了许多卓有成效的工作，以便让前来考察的专家们在短时间内，就对学校有一个全面、系统的准确判断。

3.建立健全教学档案管理制度，做到规范管理。

教学档案是一个系、部教学实践活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料。它记载了一个系、部的成长、发展过程，需要完整齐全的收集和科学系统地整理教学档案，做好这项工作必须要有完善的规章制度作保障。我们对教学档案的内容、形成、积累、分类和归档整理做出了详尽和明确的规定，从而引发了对档案工作的细化，从体制上确立了教学档案在教学中的重要地位。同时，我们紧密结合教学工作的实际，突出制度建设的可行性和有效性。

我们教学档案管理要遵循“三纳入”、“四同步”的原则，即纳入教学计划、纳入教学档管理制度，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查；评审、鉴定教学质量、教材与审查、验收档案材料同步；就业、教师考核晋升，档案部门出具归档证明同步，这是做好教学管理档案工作的基础。

4.优化教学管理环节

（1）做好教学档案的搜集

教学档案收集工作要做到平时收集与集中收集相结合。平时收集是对产生的教学档案随时进行收集的，它能有效地避免资料的丢失；集中收集是学期末或年终，对本学期或本年度以来形成的教学资料进行全面收集，确保归档资料的全面完整。

（2）规范教学档案的整理、立卷。

将收集到的资料整理时，应把握准确、完整、有价值。

①教学档案资料是教学活动的原始记录，以供利用参考。

②收集到的档案材料要尽可能地完整全面。

③教学档案资料的管理应分类立卷管理。

（3）推进档案管理现代化校园网的产生是高校办公发生了质的变化，我们要依托校园网，推进档案管理数字化、网络化建设，以便档案信息交流更加迅速，利用更加快捷.我们不但要加强计算机硬件建设，更重要的是加强计算机软件的开发，尤其是档案管理通过计算机专业人员与校办、教务、科研、学生工作等部门联合开发管理系统，借助校园网，实现文档一体化，实现档案信息资源管理现代化。

总之，教学是系、部发展的生命线，在教学过程中形成的教学档案在学校和教学系、部发展过程中具有越来越突出的作用。因此，要大力度加强、优化高校教学档案建设工作，使高质量的教学档案管理更好地为学校中心工作服务，也使完整、准确、系统的原始教学档案在本科教学评估中发挥更大的作用。

［1］周华青，论高校教学档案管理，浙江师范人学学报（社会科学版），2007年第4期

［2］石亚军.我国高校内部管理体制改革的问题与对策〔J〕.教学与研究，2000.（4）.

李丽红，女，汉，河北邢台人，现为天津财经大学商学院教师，助理研究员，主要研究方向：教育管理。

李旭，女，汉，天津人，现为天津财经大学商学院教师，研究实习员，主要研究方向：教育管理