郑东

摘 要：随着信息技术的发展和进步，计算机已经成为人们在日常的工作、学习和生活中不可缺少的重要工具。计算机不仅作为承载一切知识的重要载体，它更能应用于各类档案的存储、检索、查阅、利用等。可以说计算机信息技术已经渗透到档案管理的应用之中，实现计算机技术在档案管理各个环节的应用已是当务之急，是新时期的必然趋势。

关键词：计算机信息技术；档案管理；应用

1 计算机技术对档案管理的影响

档案的收集、整理、存储、检索、利用和保护等各个环节都依赖于计算机信息技术的飞快进步。在当今社会，档案的信息载体日益多样化，档案的利用越来越频繁，传统的管理模式已经不能适应档案管理在新形势下的需要，因此把计算机信息技术运用到档案管理中显得非常重要，它为现代化档案管理提供了极大的优势和广阔的前景，使档案管理更加制度化、标准化、规范化，促使计算机信息技术在档案管理工作中发挥着越来越大的作用，推动了我国各类档案管的发展，对各种档案信息进行收集、整理、编目、检索、传递、利用以及反馈和保护等，其特点是：信息存储密度大，运行速度快，安全技术质量高等。彻底传统的档案管理模式在管理内容、对象、结构及服务方式上发生了巨大的变化。传统的手工检索不仅费时、费力，而且工作效率低，准确性也低，档案被长期查阅、利用及传递容易磨损，丢失，不利于对重要档案的保护。……