王 勇

（白山市靖宇县赤松镇文化站，吉林 白山 134300）

关于利用信息化手段管理传统档案的思考

王 勇

（白山市靖宇县赤松镇文化站，吉林 白山 134300）

随着技术进展，网络技术正被广泛应用于社会各个领域。信息化路径下的管控流程凸显了其特有的优势，便利了日常管理。传统途径的留存档案、日常管理存在很多弊病，为此，有必要接纳信息化技术手段，妥善留存和管理这些档案。

信息化手段；传统档案；管理方式

企事业类单位、各个院校留存下来的档案都和部门日常管理工作息息相关。档案的储存以及后续管理工作，都需要借助现代化的信息技术加以辅助，彻底打破老旧的管理模式。同时，信息化是借助于硬盘进行管理，不但能随时对相关部分读取，还降低了由于纸质资料损坏而带来的损失，更直接降低了人员使用上面的浪费。

1　变更管理流程的必要价值

传统情形下的档案被留存为纸质文件。针对这类档案，日常搜集整理、编排档案目次、查验及利用，都要借助于手动方式来完成。日常管理耗费了较多的手动劳动，服务总量偏大。检索必备的流程落后，查验方式很少，不便平日查阅。留存档案必备的设备很简易，传输速率慢，很难充分开发。由此可见，传统路径下的管理工作存在诸多弊端，必须及时加以改善。借助信息手段可收到如下效果。

1.1日常调阅频率更高

信息化的发展，推动了各个行业的进步，随时产生的市场竞争也变得更为激烈。……