鲍利

摘  要：本文主要对学校财务管理进行会计电算化的必要性，会计电算化在学校财务管理中的使用进行了简要分析。

关键词：会计电算化;中学财务;会计应用

1  什么是会计电算化

采用新技术数据库的会计电算化专业，记录、核算和处理了财务部门的一些账务，对数据库中的数据达成利润记账化分类，并实现了各自存储的目标。会计电算化不再仅仅是会计的一种核算工具，而且是新技术之一，是融合各种科技的一种新型技术。县级中学实施会计电算化，对保证财务数据的真实性有利;并且可以对详细的财务内部数据进行分类和排序，以达到和其他财务数据共享的目的。此外，新的会计电算化系统主要由人员、系统、计算机和程序组成一个整体，不仅实施财务会计的核算，而且还可以实行对财务内部控制的一些管理功能。

2  会计电算化在学校财务管理工作中应用的必要性

（1）社会主义市场经济体制的加速发展，将使社会各阶层的会计核算和财务管理方面也逐步加强。在学校的财务管理过程中，财务管理的好坏将直接表明学校实际的资本支出和资金的分配，是学校经济管理的一个重要的核心。而且，随着中国经济在最近几年的长足发展，经济水平越来越高，市场的竞争越来越激烈，学校希冀在激烈竞争的大环境中更好地发展和生存，就必须提高教学质量，加强学校管理和监测工作。

（2）当前出现每个学校不断扩招的新现象，每个学校的教育模式也迈向了多元化的发展道路。在这种新形势下，学校内部的财务管理提出了管理过程中更高的要求。传统的会计方法是对人力和资源的浪费，导致学校财务管理严重滞后，工作实践让我们看到，传统的会计方法已无法适应发展中学校的需要。因而会计电算化正好适应学校发展中财务管理的需要。会计电算化不仅可以解决会计工作的时间，而且还可以更清楚明晰的显示学校内部的财务数据，以确保学校进一步提高财务管理的整体效率。此外，学校采用会计电算化，会计人员既要发挥其高知识、高能力，也使学校财务管理和学校的矛盾得到整体管理与解决，从而提高学校的财务管理整体质量，并为学校的发展打下可靠的基础。

3  会计电算化在县域中学财务工作中的运用

（1）在学校收费核算中的运用

一个学校重要的财务工作内容就是收取学生的学费和其他费用，收取后进行相关核算工作。学校管理的目标可以通过会计电算化的自动化来实现，学校里边电算化收费模块可以这样设置：含收费和收费管理系统以及必要的查询系统。收取的学费等费用的金额和项目内容这些数据可以保留在收费这个模块里，只要我们打开电算化这个软件就可以对财务会计收取费用的情况一览无余，可以清楚地看清收费发生的三个方面：初始信息的费用、实际费用、应收费用，学校学费的收缴情况借助电算化软件就可以明白无误的看清楚了。收费管理系统可以将学校收取的费用以及教师工资等项费用收录其中，这样使得学校的收费变得透明，如果在收费过程中某学生费用发生变化都可以在这里反映出来;自动查询系统是相对独立于其他两个系统的系统，这一系统可以达到让有不同需求的人进行查询等。如学校管理人员，想要了解学校财务状况，即可打开这一系统掌握学校的财务情况，如果是学生家长，要弄清自己孩子缴费情况，即可通过自动查询系统进行。这些系统的正常运作，对学校收费和财务管理中存在的问题能够及时发现和及时纠偏。

（2）在学校财产管理中的应用

与一般的企业不同，学校的财务管理有其特殊性，如支付教科书订阅费用，需要购买教学器材等费用。会计电算化里的模块，如固定资产管理模块、营销管理模块应用得好，能够成为学校资产管理的利器，是学校管理者管理学校资产的好帮手，并提供有效的信息给学校决策系统。

（3）运用于对学校部门的管理

学校既然是由许多担负不同职能的部门所组成，那么对这些部门的管理和控制就需要适当运用一些技术手段。会计电算化的应用程序可以帮助学校实现部门目标管理。学校应建立部门核算模式，按照科学的科目分类来实施对各部门的科学管理，学校应该建立符合具体部门的科目，有助于建立各学校部门自动成帐的模型，如果某部门账目变动发生，就可以自动显示在计算机系统中，实现了学校对诸多部门的动态管理，实现了学校资金使用情况的透明和信息的公开化。

（4）应用于教师工资管理

会计电算化系统可以对教师的工资情况实行永久保存，有利于学校管理人员对工资和各项津贴的查询，也有利于学校会计人员工作的透明度和学校管理人员对财会工作的监管，杜绝工资被冒领的发生以及虚开票据的行为的存在。不仅如此，会计电算化中工资的管理也为学校管理者管理全校工资和工资调整提供了依据。

4  结语

时代步伐在不断加快，中学作为一种文化信息聚集区，必须在时代步伐面前不落伍，与时俱进，从提高财务会计工作质量的要求出发，建立会计电算化模块。在学校财务会计工作中，实施电算化，不仅可以使财务数据处理加速，还能保证生成的财务数据的准确。因此，加快会计电算化的发展，是大势所趋，可以更有力的保障中学财务工作。

参考文献：

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