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浅析项目成本管理

2014-12-25丁辉祝艳林

城市建设理论研究 2014年37期
关键词:项目成本管理

丁辉 祝艳林

摘 要:市场经济环境下,成本控制在项目控制,乃至整个工程项目管理过程中处于十分重要的地位。企业实现盈利一般是通过项目利润最大化,成本最小化实现。但是,对于建筑企业而言,在合同价格确定后,其实现经济效益的目标变仅能通过控制成本来实现。在实际施工过程中,如果对成本控制工作管理不到位,使成本控制处于失控状态,实际支出成本只能在工程结束以后才能知晓,但是,却已经无法弥补造成的损失。因此,建筑企业必须提高建筑项目成本控制的认识,并努力提高工程项目的成本控制管理工作。笔者结合多年的相关工作经验,对项目成本管理的现状进行了深入分析,并就如何加强项目成本控制,提出了针对性的管理措施。 中国论文网 http://www.xzbu.com/1/view-5180004.htm

关键词:项目成本管理;质量成本;工期成本

中图分类号:TU723文献标识码: A

项目成本管理的基础是保证工程质量和符合工期要求,在这一前提下,通过事前计划、事中控制、事后核算的全过程掌控最大限度降低建设成本,以促进项目的盈利。作为一种科学的管理活动,项目成本管理可以通过技术、经济和管理等手段来实现最优成本。在整个项目建设过程中,各种资金耗费的总和即为项目成本。作为一项系统工作,项目成本管理活动贯穿于项目建设全过程:从项目中标签约到现场施工、再到竣工验收,每个环节都离不开成本管理。

一、 项目成本管理过程中存在的问题

通过对目前施工行业的调查分析,在项目成本管理方面主要存在以下几个方面的问题:

1、 未形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制

任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业领导负责,其他业务部门主管及管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。

2、 忽视工程项目“质量成本”的管理和控制

“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要的费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量有了较大提高,却增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想;项目部存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。

3、 忽视工程项目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理的三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。每个工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业往往对工期成本的重视度不够,项目部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。

二、 项目成本管理的分析与对策

就目前项目成本管理过程中存在的问题,可从以下几个方面予以完善:

1、 建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制

建立以项目经理为核心的成本管理体系,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推诿扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。

2、 从质量成本管理上要效益

对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。

质量成本管理的目标,是使四类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。

正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。

3、 从工期成本控制上要效益

工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因项目经理部内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。

由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可盲目抢工期赶进度,增大项目成本。

4、 强化经济观念,树立全员经济意识

施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海 ,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。

结束语:

对工程项目的成本控制工作应该基于项目的整个生命周期,重视前期设计阶段的成本控制,有效的优化设计将大大提高项目的功能,降低成本,缩短工期,为项目的建设赢得效益。当前随着各种技术的发展,项目管理人员应该与时俱进,学习新的技术有效的方法来处理项目的成本控制工作,避免不必要的成本损失,从而来提高建筑工程项目的经济效益。

参考文献:

[1] 柴雪荞.浅谈施工企业项目成本管理[J]. 甘肃科技纵横. 2006(02)

[2] 刘旭.施工项目的成本管理[J]. 工程与建设. 2007(05)

[3] 陶亚平.浅析工程施工阶段的成本控制要素[J]. 甘肃科技纵横. 2009(04)

[4] 周松,郑阳焱.浅析施工阶段开发单位工程成本的控制[J]. 科技传播. 2010(13)

[5] 赵天祥.浅议机电安装工程的成本管理[J]. 信息系统工程. 2011(05)

[6] 彭彦峰.谈建筑施工项目成本控制[J]. 科技传播. 2010(15)

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