洪键钧 花国祥 管茜茜

摘要：随着信息经济的发展以及行政管理事务的增多，办公机构需要处理的信息量也越来越大，传统的手工作业方式已远远不能适应社会信息化和社会经济发展的需要，因此，许多国家和地区都在积极发展办公自动化技术，以适应信息化社会的需求。接下来我们结合本文，来讨论一下办公电脑自动节能系统。

关键词：办公自动化技术；节能系统

中图分类号：TE08文献标识码： A

一、办公自动化的产生

办公自动化是从20世纪50年代开始，美国的部分企业开始用机器来处理办公业务，当时美国人就把这种手段叫做办公自动化（Office Automation,OA）,办公自动化是当前国际上飞速发展的学科，它是一门综合了电子，通信，文秘，行政等多种技术的新型学科，涉及到文秘，行政管理，电子机械，物理等十多个学科。

办公自动化是信息化时代的产物，是在计算机和通信设备普遍应用，信息业务空前繁忙的情况下产生和发展的。一个比较完善的办公自动化系统应包括信息采集，加工，传递，保存4个基本环节，核心任务是向各类办公人员提供所需的信息，能把基于不同技术的办公设备（如计算机，打印机）用连网的方式联成一体，将语音，图像，文字处理等功能组合在一个系统中，使办公室具有综合处理这些信息的功能。可见，办公与管理的自动化是对传统的管理方式的挑战，是科技向管理部门的渗透，是办公方式的一次革命。

二、办公自动化的作用和意义

现代办公自动化系统已经不仅仅局限于减轻办公人员的工作量，而是要从繁琐的事务中解放出来，用更多的精力去关注最重要的工作，从而提高工作效率，增强其综合业务能力。办公自动化是一项具有重大意义的系统工程，它带来的效益主要表现在以下几点：适应信息社会的需要。使办公人员节省大量的工作时间，提高工作效率和工作质量，减少办公费用。总之，办公自动化可以使办公人员用现代化的技术装备和科学管理手段来提高工作质量和效率，使人类社会摆脱落后的传统办公方式。它的推广应用不仅能取得巨大的经济效益，而且对社会生活的各个方面将产生深远的影响。

三、存在的技术问题

随着电网的不断扩大，自动化技术的不断提高和管理的越加复杂，办公电脑在台网中的数量不断增多。同时办公电脑上没有运行电网的实时数据系统，关闭电脑对电网的正常运行没有影响。因此办公电脑属于不用时可以关闭的、数量庞大的系统。

目前，由于工作繁忙节约时间，或者由于遗忘，很多工作人员下班后或者出差时没有及时关闭办公电脑。据统计每天有三分之二的办公电脑在下班后处于开机状态。这样不仅导致了不必要的能耗，同时使办公电脑老化加速，缩短了办公电脑的寿命，严重增加了维修的时间成本和经济成本。根据统计，一般情况下办公电脑每天使用时间在八个小时，算上节假日等情况，一般一台不常关机的电脑开机时间是使用时间的四倍以上，造成了很高的能源浪费。

目前市场上有自动关机软件，但是很少有自动开机的软件。并且市场上现有的自动关机软件是要求使用人员自己设定开关机时间，每次开关机时间一致，无法根据季度变化、习惯变化和节假日等情况进行自动开关机。并且开关机时如果遇到部分文件没有保存，这些软件有时不具备检测功能，容易造成工作人员重要的资料丢失。

四、主要创新内容及实施方案

办公电脑动态自适应节能系统是主要由两部分组成：主站系统和终端系统。

1、主站的主要功能分为以下几个部分：

1.1统计功能，不断的记录各台办公电脑的屏保、开关机时间。由于现在国网的办公电脑采用国网统一设置，各台国网内部的办公电脑都采用了统一的屏保时间，使这样统计成为可能；1.2存储功能，把每台计算机的开关机时间和屏保时间统一的计入数据进行统筹管理，为分析各台电脑的开关机时间提供数据；

1.3数据管理功能，不仅要管理各台计算机的开关机存储，同时要记录系统内部的办公电脑数量、IP地址、MAC地址、使用人员等信息；

1.4分析功能，动态的分析各台电脑的各种数据，不仅考虑上下班时间，同时根据该员工的加班情况、开关机习惯、季度变化等得出合适的开关机时间，要求保证百分之90左右当使用人员使用办公电脑时电脑处于开机状态，不影响办公效率；

1.5发送开关机命令，根据分析结果，在需要开关机时向对应的终端发送开关机命令；

1.6提醒消息的发送，如果部分电脑经常有文件没有保存，可以在下班前或者刚开机时或其他合适的时候向终端发送提醒，提醒其及时进行信息保存。

2、终端的主要功能分为以下几个部分：

2.1进行开关机和屏保时间采集；

2.2向主站发送本终端的开关机时间信息和IP地址、MAC地址等信息；

2.3接收主站发送的开关机时间命令并根据情况执行。根据判断的结果如果没有需要保存的信息则直接关机，如果有需要保存的信息则休眠或者不关机只弹出提醒；

2.4判断功能，主要是为了判断本台办公电脑是否有需要保存的信息。

办公电脑动态自适应节能系统首次把动态统计功能运用到了办公电脑的节能方面，为延长办公电脑的使用寿命和节约能源创造了切实可行的方案。同时，办公电脑动态自适应节能系统尽可能的保证用户在使用办公电脑时电脑处于开机状态，并且不会导致未保存的信息；偶然出现电脑关闭的情况也可以手动启动电脑，并不影响正常使用。可以说办公电脑动态自适应节能系统是一套节约能源、延长办公电脑寿命的经济实用的系统，具有较高的使用价值。

五、结束语

通过以上综述，我们对办公电脑自动化技术有了新的认识和创新，并且在办公电脑动态自适应节能系统上有了更加创新的认识和讨论，相信以后会为企业的发展提供更大的帮助。