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试析机电安装工程中的成本控制

2014-12-25丹君

城市建设理论研究 2014年37期
关键词:机电安装成本控制措施

丹君

摘要:机电安装工程成本是指机电安装管理过程中发生或实际发生的工、料、费投入,以及后期服务的费用,它反映企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况,以及施工组织劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。所以,工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果,是评定企业工作质量的一个综合指标。能够及早发现施工现场活动的成本超支或有可能超支,以便有机会采取补救措施,尽量消除超支带来的影响或将影响降至最低,对工程项目管理至关重要。本文分析了机电安装项目成本控制存在的问题,探讨了机电安装工程中的成本控制的措施。

关键词:机电安装 成本控制 措施

中图分类号:F407文献标识码: A

工程成本控制问题已经是当代中国所有企业所面临的内部管理体系的最高挑战。所有企业要把目光向投向企业内部,不断提高企业的管理,重新完成建立起自己的成本控制体系,不断的加强对现场施工的成本的绝对控制,最终把机电安装企业推向成本控制的未来发展战略的地位,成本的控制优势将在21世纪成为不可替代的绝对优势。

一、关于机电安装工程中成本控制存在的问题分析

1.设备材料费控制不力,导致项目责任成本亏损。机电安装项目的成本管理重心,在设备材料费的控制上,如果一个项目的设备材料管理混乱,那是很可怕的。以某地铁机电安装项目来说,项目的设备材料分为甲供、甲控及乙购三大部分,由于对类似项目的材料管理缺乏经验,使设备材料部分的管理处于失控状态,导致该项目亏损严重。

2.对分包方的管理不力,导致项目责任成本亏损。由于机电安装项目系统多,专业性强,往往在取得一个项目的施工权后,由于不具备多专业承包资质,不得不将其中的部分进行专业分包;或根据实际情况进行劳务分包。但有的项目对分包队伍没有实行严格的定额发料制度,导致分包队伍随意使用材料,造成材料超支;有的项目对分包队伍施工工程数量存在重复验工现象,导致多拨工程款,最后造成亏损;有的项目甚至不考虑中标价,把工程以高于中标价的价格分包出去,造成亏损。

3.造价低,利润小。企业有时为了进入某个机电领域或某个地区,采取了投标价低于成本价的做法。企业承揽了这样的工程,定额消耗与实际消耗之间的差额数量没有了,管理费、劳动保险费和财务费用没有了,计划利润更是低得可怜,且整个项目的造价也仅有几百万元或一两千万元,项目部要想在这样的中标价基础控制成本并且不亏损,是很难办到的。

4.工程款难控制。由于机电安装项目工期短且造价低,验工计价一般并不按月进行,业主一般要求以设备材料费和安装费单独计价,在合同专用条款中写明设备材料费部分货到支付90%,完工后支付5% ,剩余5%为质保金,安装费部分在施工中按工程进度的75%支付,完工后支付20%,剩余5%为质保金。缺陷责任期一般为一年。有些项目业主为了控制资金和避免繁锁的支付手续,要求如果某期支付达不到50万元,将自动滚入下一期支付。

二、关于机电安装工程中的成本控制的措施分析

1.企业要不断的完善员工的培训体系。通过对员工的岗前的培训、对岗位的了解、岗位的操作示范与机电安装基本知识的了解。企业还要把课堂教育和现实中的实地工作相结合。推行师带徒制度,满足提高员工对知识的渴望与需求,促使自己的不断学习。企业也要对员工进行施工前的技术交底、环境安全及职业健康交底、规章制度与施工纪律交底,使员工明确岗位职责,知晓企业制度,了解工作的重点和要点,在实践中提高自己的现场工作能力,使员工快速的进入工作状态,完成作业任务。

2.提高施工单位的组织水平和劳动生产率。这是在整个工程管理中的一个综合性指标。企业要采取科学先进的手段,对施工措施、工艺方法、设备选购能全面进行规划,同时针对施工过程中的诸多相关因素制定出合理的工序计划表。在制定计划时,还要区分出主要线路和次要线路,分别投入不同的人力、物力、财力和关注度,制定出合理、全面的资源投入计划。这些硬件上的措施,都有助于企业提高设备、资金、材料等的利用率,从而增强组织水平,提高劳动生产率。

当然,人是主要因素。加强施工团队的管理,做好现场的协调工作,合理利用现有劳动力和技能水平,减少待工窝工现象,尽可能地避免计划外的抢工时问。另外还要对施工人员进行安全和技术性培训,增强施工人员的整体素质、文化水平、技能水平、熟练程度、安全意识等,可适当采取激励的手段,提高工人积极性及工作效率。要合理地配置施工现场的设备、机械、工具、器材等,设专人专

岗进行设备统计管理和保养维护,提高设备的使用率和完好率,降低固定成本的单位费用。

3.采购费用的有效控制。工程预算时,就应对施工所用材料进行询价和预估,对于主要的原材料,特别是装置性的材料价格要做到心中有数,适当考虑风险因素。在采购价格相对低廉的材料的同时,不要忽略材料质量、与工程匹配度等问题,千万不要为图便宜而造成工程的质量和环保问题。必要时可以货比三家,并进行费用比较。物资采购与成本控制、预算合理分配密切相关,因此对实施采购的团队或个人,也要严格规范其采购行为。要杜绝随意性、不规范性和无计划性,避免材料积压浪费,避免欠款赊欠等现象,这些情况,都有可能最终造成工程的亏损和负债。在项目管理初期,要制订合理完备的采购计划和管理条例,要有计划、按需求程度进行采购,同时采购过程要经过提报、审核、批示、采购、质检、支付、仓储、使用等环节,做到权责明确、账目清晰。

4.企业要不断的改变对成本控制的理解,全面的实行成本管理在整个机电安装工程对工程成本绝对控制。不仅仅要表现在对人工费、材料费、机械费的有效控制上,还能在施工过程的其他要素中表现出对工程成本的影响。例如。工程质量管理成本、安全生产管理成本、工程日期成本等.如果这些成本方面执行的不到位,那么都将给企业造成较大的损失,所以,我们要对他们进行全方面权衡的比较、也要进行适度的投入。在这其中,我们要为安全生产管理方面要进行加大资金投入,同时企业还要不断的对职工进行安全教育讲课、施工前的安全技术交底以及施工前中后的安全检查,发现问题要及时清除隐患,防止和降低发生人身的事故,除此之外,企业要完善企业员工的社会保障制度,从而降低风险.最终达到工程成本的降低。

5.采取新的工艺和先进的管理理念。采取新的工艺不但可以达到事半功倍的效果,还可以大幅度降低成本。设计人员在采用新工艺之前,一定要对新工艺进

行反复验证,确保每个关键步骤不出错。例如,配电安装是一种相对比较成熟的技术,如果设计人员在设计整个图纸的时候采用了新工艺和新技术,那么不仅能减少大量的人力和物力,而且能缩短工期,还能降低后期的调试难度,这无疑会降低机电安装的成本。在这个科技日益发达的年代,新技术、新管理理念层出不穷,建筑企业机电安装的管理人员不能一味地安于现状,要加强自身管理理念的更新,这样既可以管理好整个施工队伍,让大家能够顺利完成自己的工作任务,又能节约大量的安装成本。

随着工业化进程的加快,市场自由度的提高,竞争越来越激烈,追求利润最大化是企业发展的动力,而机电安装工程在整个工程中占有举足轻重的地位,做好机电安装工程造价的控制是整个工程项目的关键,因此我们要对机电安装工程的整个工程进行层层把关,把控每个细节,做好各项预算,这样不仅可以缩减整个工程的成本,而且有利于增强企业自身的竞争力,在这个弱肉强食的时代为自己争得一席之地。

参考文献:

[1]桓伟锋.建筑施工企业施工现场对材料管理的做法[J].价值工程,2010(13).

[2]程瑜.对机电安装工程施工中成本管理与控制探讨[J].魅力中国,2011,4(1):14-15.

[3]石峰.论机电安装工程施工中成本管理信息化[J].机电信息,2010,8(36):11-15.

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