浅谈高校图书馆信息技术部的管理制度

2014-12-25鲁荣荣

创新科技 2014年12期

关键词：本馆阅览室光盘

鲁荣荣

（河南职业技术学院图书馆，河南郑州 450046）

浅谈高校图书馆信息技术部的管理制度

鲁荣荣

（河南职业技术学院图书馆，河南郑州 450046）

在大力提倡高校数字图书馆建设的今天，图书馆信息技术部作为数字图书馆的缩影，其设立就越发显得重要。本文主要针对高校数字图书信息技术部管理制度方面，进行了略微的探讨论述。

信息技术部；管理制度

1 前言

随着信息技术日新月异的发展，新技术逐渐在图书馆的工作中加以运用，图书馆全面接受了信息技术的洗礼。图书馆信息技术部，便是这一大时代的特色产品。

在图书馆现代化、网络化发展迅速的今天，图书馆领导对图书馆的发展、管理模式的思考，都不可避免地要考虑到现代化的技术问题。图书馆技术部作为信息技术的专精部门，应该具有决策辅助职能，跟踪收集当今信息技术发展的各种信息，为图书馆购买新设备、新资源、更新服务模式、管理方式等决策提供参考，下设部门包括：电子阅览室、光盘资料室、图书馆机房、多媒体教室等。而目前，很多高校图书馆的信息技术部都处在初立阶段，尚且还在摸索当中。一个部门在建立初期，其管理制度的制定是相当重要的。据笔者在电子阅览室多年的工作经验，下面对信息技术部的管理制度进行探讨。

2 信息技术部管理制度汇编

2.1 信息技术部主任职责

根据信息技术部职责范围，负责本部的业务，行政和思想政治工作；制定本部工作规划，每学期初向馆长及本部工作人员报告工作计划。每学期结束，分别向馆长及本部工作人员汇报执行情况，接受评议；根据业务工作规范和有关规定，制订和修改本部工作细则、规章制度等；负责本部人员的政治学习和业务学习，负责对新参加工作同志的业务指导或培养，组织开展学术研究，不断提高工作人员的政治素质、业务素质；根据馆里交给本部的工作任务、定编情况，岗位要求，提出工作人员安排建议；做好本部的各项统计工作，按规定时间汇总上报；经常研究及时解决工作中存在的问题，提出解决方法，不断提高工作质量、效率和服务水平；统筹安排本部设备及消耗材料的领取、保管和使用；做好与本馆其他部门的业务配合和协调工作，接待外来单位来访、参观和经验交流。

2.2 信息技术部工作人员岗位职责

负责图书馆服务器和客户机的正常运转和使用，做好防毒、杀毒工作，保证本馆电子资源的及时合理利用；负责电子阅览室与光盘资料室相关的业务工作，保管好本馆各种设备及物品，保证各种设施完好无损，工作环境正常有序；负责本馆的有关业务辅导、咨询工作；协助维护人员做好本馆计算机软件系统的更换及维护工作，以及本馆耗材、新增设备的补充工作；完成馆、部交办的其他工作任务，积极配合其他相关岗位的工作。

2.3 电子阅览室规则

电子阅览室只对本院师生读者开放，其他人员（包括小孩）谢绝入内；必须凭有关证件进入电子阅览室；上机时严格按章操作，发现问题报告值班老师，以便及时处理；为防止病毒入侵，不得私自将光盘，软盘，U盘及个人的电子材料带入本室，不得破坏本室设备，任何人不得在网上截取反动、淫秽信息，一经发现，交有关部门严肃处理。严禁读者带入光盘、磁盘之类物品，严禁拷贝机器上的程序，以维护版权；读者入室，请自觉服从工作人员管理，维护阅览秩序，禁止高声喧哗，禁止吸烟，不准带零食等食品入内，不准随地吐痰，乱扔纸屑等，违者按规定处理；读者应爱护室内一切电器设备，桌椅门窗等公物，损坏者照价赔偿；电子阅览室限员阅览，不上机者或座位满员后，请勿再入内。

2.4 电子阅览室岗位职责

电子阅览室的一切设备、软盘、光盘必须登记造册，原则上不外借，违规者责任自负。特殊情况需经馆领导签字；电子出版物由专人采编，专人保管，严格控制在馆内借阅；当班人员要按规定时间准时开放阅览室；负责维护室内秩序，保持室内整洁、安静、有序的上机环境；负责室内软硬件设备的日常管理，保证设备完好和正常运行。认真填写设备运行记录；负责现场指导读者正确使用设备和软件资料，解答电子阅览室的有关问题，处理当天发生的各种情况；负责记录工作日志，对当天硬软件设备使用和运行情况，发现问题及处理结果认真记录下来；提高警惕，防火、防盗，下班前关好门窗，保管好钥匙，不得随便给他人。

2.5 光盘资料室规则

光盘资料室针对全院学生和教职工开放外借；凡个人的书刊、书包等物品，一律不得带入本室，可在门口存放；借阅光盘时请出示配套图书，以方便管理人员查询，本人不得入室；请爱护光盘，不得出现划伤等情况，违者按有关规定罚款；讲究文明礼貌。不得穿背心、短裤、拖鞋入室。不得随地吐痰，乱扔纸屑，高声谈笑，严禁吸烟、进食。保持室内肃穆和清洁。

2.6 多媒体教室规则

多媒体教室内不得随地乱扔纸屑、杂物，做到桌面无灰尘，地面无纸屑杂物，不准吃零食；爱护室内公物，不得在桌椅上划刻涂画；钥匙由管理教师保管，其他人员一律不准配备；对器材严格管理，如因缺乏一定的安全措施而造成器材被损被盗，则追究有关人员责任；器材出借和房屋借用，必须经主管领导批准，登记入册，用后验收，如有损坏酌情赔偿。

2.7 机房管理员岗位职责

负责机房设备的管理、维护登记工作。熟悉并掌握计算机等设备工作原理，能正确使用设备，对常见的硬件故障能及时发现和处理。对机房内的交换设备、控制器、UPS电源灯辅助设备应能熟练和正确使用；负责本馆“文献集成系统”的正常运行、升级与维护，按时开通网络服务器，协助馆内相关部门做好“文献集成系统”有关数据库的建立、修改和更新，以及其他相关工作；负责局域网内计算机的安全运行，加强对机房计算机等设备巡视，确保操作系统与SQL Server数据库安全运转，做好每日的数据备份和检查工作，定期外盘备份数据；负责整个文献管理集成系统的维护和资源分配工作，管理好各用户口令，设置好各用户使用数据与服务器的权限，对各部门操作级别按要求设置并修改。禁止非本系统操作人员参与该文献系统的连接管理，定期更换服务器口令，不得随意泄露口令；负责监督检查机房的卫生情况，保持机房内及设备的清洁。真正做好机房及相关设备的保洁、防尘、防潮、用电安全等工作，保证设备运行环境良好；完成领导交给的其他任务。

2.8 机房计算机管理系统安全操作细则

为了充分发挥机房计算机系统的安全管理功能，使文献管理系统的数据不被丢失或破坏，特对操作人员制定如下制度：任何操作人员必须经过严格的培训，经考核合格后方可上岗操作；操作人员必须严格按照正常的操作步骤进行使用，严禁非法操作，避免对计算机造成损坏；不允许操作人员在计算机上做任何与业务工作无关的其他事情；使用人员要对计算机的安全负责，不允许随意拆卸、维修、移动机器和插拔各种电缆、电线；操作人员要对自己的用户口令严格保密，不允许任意修改系统设置和口令，删改任何文件和私自安装任何软件；要定期进行升级杀毒软件、垃圾清理和系统优化，严防病毒感染；发生任何故障或异常问题时应立即停止使用，报告主管领导并通知技术人员进行现场维护；要开通互联网的，必须经领导同意，并且要严格遵守互联网安全使用的有关规定，严禁浏览色情、反动等非法网站，收发电子邮件时要确保邮件的安全性，避免电脑病毒通过网络攻击其他电脑设备；加强对机房服务器等设备巡视，确保系统数据库安全运行，做好每日数据备份和检查工作，定期外盘备份数据；要爱护任何设备，有损坏要赔偿，如因人为因素造成的一切后果，由当事人承担全部责任。