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如何强化科技信息在企业科研中的服务地位

2014-12-25高淑平李伟洋

创新科技 2014年12期
关键词:濮阳文献科技

高淑平 李伟洋

(1.濮阳市生产力促进中心,河南 濮阳 457000;2.濮阳同力水泥有限公司,河南 濮阳 457000)

如何强化科技信息在企业科研中的服务地位

高淑平1李伟洋2

(1.濮阳市生产力促进中心,河南 濮阳 457000;2.濮阳同力水泥有限公司,河南 濮阳 457000)

强化科技信息工作在科研中的服务地位必须从信息服务、技术支持、提高信息服务人员素质及情报意识等方面相应提高层次,以便全方位地为科研人员在科研课题的各个阶段提供信息服务。

科技信息;信息资源;信息服务;情报研究;自主创新

21世纪知识经济的挑战和科学技术的飞速发展,企业的信息服务工作必须跟上科技创新发展的步伐,通过转变思路,利用自身优势,创新工作方法,激活发展动力,拓展服务空间,不断提高科技信息服务水平,为企业的科研生产提供有效的信息服务。

1 充分认识科技信息在科研工作中的地位和作用

科技信息是国家战略信息资源的重要组成部分。科技信息工作是对科技信息资源进行采集、加工、整理、传播、研究和利用的创新行为。科技信息资源的收集、积累与开发利用水平已成为衡量一个地区乃至一个国家知识储备能力、信息占有能力的重要标志。科技成果的开发、转化、推广应用、依赖于科技信息的帮助。科技信息作为科技发明、科技创造和科技成果的载体,

它可以更系统、更充分、更具体、更带操作性的获得对科技原理进行有效的传播,是科研管理的基础。科技信息是科研活动不可或缺的先决条件,是否重视科技信息并充分吸收,利用科技信息已成为衡量一个企业科研水平的标志之一。

2 加强信息资源建设以确保科研之需

随着科学技术的迅猛发展,科学之间互相交叉渗透,许多研究课题都在向新的学科领域扩展,而丰富和高质量的信息资源是为科研服务的物质保障,是信息部门赖以存在和发展的前提条件。因此,近年来,在收集资料时改变以往大而全的传统做法,做到有的放矢,有针对性,不求多,但求精,针对生产、科研项目的需求,重点的收藏一些专业期刊、图书资料,同时注意非正式出版物和专业会议资料储存盒交流,这样既保证了重点文献的收集,又照顾了一般文献的收藏,使有限的资金得到最有效的利用。同时注意追踪世界科技发展的前沿技术,特别是在本行业专业技术方面,注意配合重点项目和科研的需要,最大限度的收集企业科研急需的资料,及时的反映国内外相关专业的最新成果和动态,最终形成专业配套,结构合理,整体优化的科学专业文献资源体系,在科研服务中取得更好的社会效益和经济效益。

3 强化科技信息在科研中的技术支持

一个企业要想在技术创新中取胜,必须重视信息情报工作,建立起自身的信息源。只有通过科学管理,对信息做到收集有源、传递有序、查询有据、利用有渠道、才能真正发挥信息在技术创新中的作用。因此,以数字技术和互联网为代表的现代信息交流技术在企业科研中具有越来越重要的作用,因为随着科学技术向高度专业化和综合化的发展,某一科研课题的研究往往需要利用许多科学领域的方法和成就,从课题的论证到具体研究实施及后期的成果鉴定等不同阶段,科研人员会随着科研的不断深化而产生各种不同的信息需求,因此安排与课题相应的在专业领域有相当经验的信息服务人员,根据各个阶段的特点提供特定专题的跟踪检索服务,是开发有一定深度和广度的信息产品的关键,情报人员在深入了解课题的目标、内容及其进展的基础上,广泛收集与课题相关且专业性强的文献信息,并对这些文献信息进行深加工,建立专题数据库、文摘数据库、开发研究报告、数据文件等,并把这些信息传递给科研人员,使他们直接利用这些信息产品,把时间和精力主要投入到创造性思维中,以加快科研课题研究进程。

加强信息服务的针对性、重点性、主动性,资料采集人员应定时定期向专业技术人员征求意见,主动了解科研项目的发展情况,了解课题研究开展期间对文献信息需求的变化情况,提高采集文献的透明度,使文献信息资源的建设工作更有针对性。

4 培养信息服务人员素质,以提升其信息服务能力

科技信息工作者要树立终身学习的理念,掌握适合工作需要的科技情报学、图书馆学基础理论和基本技能,具有熟练使用计算机及检索有关文献的能力,具有较高的外语水平,适应外文书刊的阅读和计算机网络工作的要求,熟悉科技发展状况和信息需要的重点取向。加快知识更新的速度,并努力学习其他新知识,新技术,随时掌握最前沿的科学和技术发展动态。

科技信息工作者不仅要强化信息意识,敏锐地发现、捕捉常人难以发现的有价值的信息。同时还要加强学习研究并充分利用计算机、数据库、网络、多媒体、人工智能、信息查询与搜索技术等现代信息技术,提高信息的加工处理能力。信息服务要提高质量,就必须使自己的服务专业化,利用专业优势来进行信息服务,已达到更好的效果,创造出高质量、专业化的信息产品服务于科学研究和管理工作。创新信息产品服务形式,加强开发图、文、声、像为一体的对媒体信息产品。

5 结语

要提高科技信息工作的服务水平,首先要把握好企业科研生产发展方向,强化服务意识,提高自身素质,围绕困扰企业安全生产、效益提高的重大技术难题,使信息服务贯穿于整个科研与科技成果向生产力转化的全过程,摆脱与科研脱离的局面,主动向科研领域渗透,使情报服务工作与科研有机地结合起来,使信息服务部门真正成为科研的智囊机构和信息中心。

[1]王敏芳.信息时代科技信息工作者的角色定位.情报探索,2005(9).

[2]刘须奎.浅谈新时期科技情报服务工作的发展思路.科技情报开发与经济,2005(9).

F49

A

1671-0037(2014)06-21-1

高淑平(1986.11-),女,本科,助理工程师,研究方向:科技管理。

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