浅论ISO9000 质量管理体系在数据管理中的应用
2014-12-13汪洋,徐佳
江苏科技信息 2014年15期
汪 洋,徐 佳
(南京市国土资源信息中心,江苏 南京 210008)
0 引言
随着南京市国土资源信息中心(以下称“中心”)信息化程度的不断提升,信息系统已成为各部门的生产作业系统,在这个规模庞大、结构复杂的系统中运行着大量的数据,这些数据质量的高低直接决定系统运行的效率和成败。树立“质量第一”的观念,引入现代质量管理方法,全面加强数据质量管理,已是迫在眉睫。
中心于2002 年2 月开展建立并实施质量管理体系,并与2009 年7 月份设置了数据管理科,将数据管理纳入了质量管理体系中,建立并完善了《数据管理程序》《保密管理程序》《数据上网入库手册》与《计算机及网络数据安全管理规定》,明确了数据管理科的职责和工作程序,建立了基于PDCA 循环法的数据管理机制,实现了数据的及时上网入库、层层监控、定时备份、安全提供、严格管理,逐渐减少工作中对信息数据的不认真和随意性,保证了中心数据的安全性与高质量,为中心数据管理的科学化、现代化奠定了基础。
1 建立《数据管理程序》明确职责
中心通过建立《数据管理程序》明确了职责分工。下一步是需要厘清数据输入/输出管理流程(见图1)。各科室按程序规定采集、录入、检查、入库各类信息数据,数据管理科通过一定技术手段对收集、采集的数据进行有效的加工、管理与控制,以确保提供的数据符合内部与外部的使用要求。因此,中心的数据管理是以各类国土资源数据为核心,依托成熟的存储、数据库、GIS、网络等技术,按照统一标准,建立的具有信息管理、分析、查询、统计及服务的一体化数据管理体系。……
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