王志武

随着科学技术水平的提高，机关事业单位的文件从手写已转入到电脑打印阶段上来，除了一些需要签字的表册外，大多数都以电子文本的形式存在，这也就要求我们要迅速转变思路，把档案的收集、立卷、规档和保存等流程与电子档案相结合，在存储纸质档案的同时，要加强对电子档案的归档。但目前由于许多因素的存在，致使一些机关事业单位对电子文件的归档以及档案信息化管理显得极为不重视，从而导致本级地区档案信息化管理水平低下，使用人群查阅困难，严重影响了本地区社会经济的发展。

一、当前存在的问题和困难

一是移交主体不明确。许多机关事业单位对本单位的档案一般还以存储在本单位档案室为主，没有形成向本地区档案管移交的习惯，使档案馆藏档案奇缺，而档案馆由于人员编制及工作量的问题，对基层移交档案也采取“睁一眼闭一眼”的态度，致使许多有价值的档案因管理不善而丢失。

二是管理方式还显落后。目前许多单位查阅档案仍然是采取传统的人工检索方式。要想从众多的档案里查找出一份档案，只靠人工检索往往花费很长时间，而且有的档案因目录编制的不清晰，无法确定有无此档案，导致查阅人失去耐心，贻误当事人的需要时机。同时，在大量的查找和多次的翻阅过程中，也会造成使用率较高的档案磨损严重，破损不堪，如不及时采取有效措施，将会产生档案灭失的后果。……