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疾病预防控制中心档案管理工作存在的问题及解决的途径

2014-11-11姜伟红

黑龙江史志 2014年10期
关键词:档案管理

姜伟红

疾病预防控制档案管理工作是疾病控制工作者在防治疾病传播流行、增进人民身心健康的科学技术活动中长期积累的具有保存价值的各种文字、图像及其他不同形式的历史记载资料,对于开展疫情预测预报、流行病学分析、疫情流行规律研究、保障公共卫生安全等具有重要意义,为发现或分析疫情流行规律提供重要依据。疾控档案工作是疾病预防控制工作的重要组成部分。因此,疾病预防控制中心必须做好档案管理工作。随着卫生疾控事业的不断发展,加强疾控中心档案管理工作是疾控档案工作者所面临的现实问题。当前,疾控中心档案管理工作还存在一些问题,如何对疾控档案进行管理呢?笔者粗浅的谈谈对疾控档案管理工作的一些看法。

一、疾控档案工作存在的问题

1、档案收集的范围不够广泛

疾病预防控制档案大致有文书、业务、会计、设备、声像、实物等。目前,疾控中心档案收集的范围有的还仅局限于文书档案的收、发文件,从而忽视了大量的业务档案的收集。一些基层档案人员与业务科室没有更好的衔接,所收集的档案数目较少、缺少内容,这些都是造成档案收集范围较小的原因。

2、归档材料不完整

案卷的完整性直接影响档案的利用效果及价值。疾控中心有许多个职能部门(科室),每个部门(科室)的职能不同,产生的文件材料数量不一,往往有一些有较高价值的材料被本部门(科室)保存起来,档案管理人员收集文件材料时难以回收,给档案的完整性带来了影响。……

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